Gestionnaire des Emplois du Temps H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Au sein de l'UFR DEG de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assurer la gestion administrative des personnels enseignants (vacataires, titulaires, contractuels) et contribuer à la planification et gestion des emplois du temps de la faculté.

Activités principales
- Saisir et élaborer les emplois du temps en tenant compte des maquettes, des fiches de voeux en lien avec les responsables pédagogiques ou de scolarité;
- Garantir le suivi quotidien de la base ADE : modifications des emplois du temps au fil de l'eau;
- Assurer la gestion administrative des recrutements des personnels vacataires (sollicitation via l'application de dématérialisation SAGHE, vérification des conditions de recrutement, contrôle et validation des pièces du dossier);
- Recueillir et saisir les services d'enseignement ne faisant pas l'objet d'un placement sur le logiciel d'emplois du temps;
- Réaliser la bascule des emplois du temps saisis sur ADE, procéder aux vérifications de cohérence entre les différentes bases de données (maquettes de formation, saisies ADE, données SAGHE);
- Contribuer à contrôler les états de service prévisionnels et définitifs, la mise en paiement des heures complémentaires des titulaires et des heures des vacataires (décision de recrutement, état de paiement) et des tableaux de bord du service.

Formation et expérience professionnelle

Formation en lien avec la gestion administrative/pédagogique

Bonne maîtrise des outils bureautiques notamment Excel

Capacité d'adaptation aux logiciels de gestion interne

Compétences et qualités requises

Sens relationnel / Sens de l'organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence