Assistant Controle Interne H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Fleury-les-Aubrais - 45
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
La plateforme achats finances santé (PFAFS) est chargée de satisfaire les besoins d'achats métier de l'ensemble des organismes du service de santé des armées (SSA) conformément à un plan prévisionnel d'actes d'achats. Elle assure également l'exécution financière des dépenses et des recettes non fiscales du SSA. Dans le domaine de la comptabilité patrimoniale, la PFAFS assume les fonctions de responsable auxiliaire des immobilisations et des stocks du SSA.
Affecté au sein du bureau équipements biomédicaux et matériel d'exploitation de la division achats, le titulaire du poste réalise majoritairement les fiches d'immobilisation budgétaro-comptables (FIBOC), indispensables à la réalisation du plan d'équipements du service de santé des armées. En interaction directe avec le bureau de la comptabilité patrimoniale et le bureau Immobilisations, il construit les flux de données entre les système d'informations PLACE (Achats) et Chorus (Finances), il crée les lettres de commandes au bénéfice des fournisseurs et il contribue à la tenue du catalogue des références au profit de la clientèle.
Créer les FIBOC pour les immobilisations et l'engagement financier
Traduire le contrat dans l'architecture budgétaire pour générer les flux PLACE vers Chorus
Créer les lettres de commande et les fiches d'accompagnement des demandes d'achat
Assurer l'interface avec le bureau comptabilité patrimoniale de la PFAF-S
Être le référent dans la division achats en matière d'exécution financière notamment pour les dépenses immobilisées
Contribuer à la mise à jour du catalogue permettant les commandes directes par les clients
Rédiger et mettre à jour des procédures internes et du contrôle interne
Proposer des améliorations d'optimisation des procédures existantes
Être responsable du contrôle interne de niveau opérationnel
Qualifier les nouveaux acheteurs pour la création des FIBOC, des flux 1 et 2, des FADA et des lettres de commande
Le profil recherché
Finances publiques - Comptabilité patrimoniale.