Assistant Administratif et Financier H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
L'assistant administratif et financier contribue à l'ensemble des processus administratifs et financiers du service (achats, facturation, suivi des dépenses, conventions et contrats, relations avec prestataires et partenaires), et apporte un soutien administratif aux procédures brevets.
Il aura notamment pour mission :
En lien avec la Responsable administrative et financière du service, le suivi des achats, facturations et dépenses, ainsi que des missions et états de frais
La gestion et le traitement de conventions et autres documents ou courriers, et de questions logistiques relatives aux activités du service (fournitures, agenda, réunions)
En lien avec l'équipe brevets, le suivi financier et administratif des activités concernant la propriété intellectuelle
Logiciels métiers utilisés dans le poste :
Finance : GFI-PEP
Plateforme conventions : logiciel missions (SharePoint)
Le profil recherché
Niveau d'études minimum requis : Bac +3, ou expérience équivalente.
Expérience minimum requise : 3 ans
Capacité à préparer et vérifier des documents, et à suivre des processus administratifs et financiers
Rigueur, capacité à gérer des échéances, suivre des délais, effectuer des relances, etc,
Maîtrise d'outils informatiques simples
Dynamisme, adaptabilité, organisation, capacité d'initiative
Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe et avec des interlocuteurs variés
Intérêt pour le monde de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation