Chef du Département Juridique et des Achats H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous l'autorité du directeur des ressources et des moyens, le chef (H/F) du département juridique et des achats pilote, contrôle et garantit la sécurité des actes juridiques et des procédures assorties.

Il/Elle participe à l'élaboration et à l'analyse de tout acte, convention et contrat, notamment dans le domaine de la propriété intellectuelle et du droit du patrimoine.

Il/Elle supervise la chaîne de la commande publique et protège les intérêts de l'établissement public par la veille et le conseil juridique.

A ce titre, le/la titulaire du poste :
- Pilote la politique achat de l'établissement (budget global > 14 M€) selon les objectifs de performance assignés par la tutelle ;
- Définit les stratégies d'achat en lien avec les services métier ;
- Conduit la démarche d'optimisation des achats de l'établissement ;
- Rédige des contrats de cession de droits d'auteurs, de partenariat, de mécénat, de recherche, de projet d'oeuvres, d'organisation ou co-organisation d'expositions et d'édition d'ouvrages, et en assure le suivi en lien avec le/la responsable juridique ;
- Pilote et organise les Commissions internes des marchés du musée et en rédige les procès-verbaux ;
- Élabore, diffuse et sécurise les règles et les procédures juridiques à respecter par l'ensemble des responsables de l'établissement ;
- Élabore les plans d'action, les fiches de procédures et les guides internes ;
- Contribue à la détermination de la stratégie de l'établissement en matière de contentieux, en lien avec le directeur des ressources et des moyens.

Il est l'interlocuteur privilégié du Chargé de contrôle budgétaire, de la mission « achat » du ministère de la Culture et des services de la Direction des achats de l'Etat et représente l'établissement aux différentes instances et réunions organisées dans ce cadre.

Il/Elle est l'interlocuteur privilégié des différents conseils juridiques de l'établissement. Et il/elle est également fréquemment l'interlocuteur des prestataires en lien avec les services métier.

Dans l'exercice de ses fonctions, le chef (H/F) du département juridique et des achats participe au suivi de la vie administrative et financière de l'établissement :
- Préparation, suivi et actualisation du contrat d'objectifs et de performance
- Préparation des conseils d'administration sur les thématiques relevant de son périmètre
- Participation à des groupes de travail et suivi de projets transversaux et stratégiques
- Modernisation des méthodes de travail des différents services (tableaux de bord, outils de pilotage Excel etc.)

Pour mener à bien ces missions, le chef du département juridique et des achats s'appuie sur une équipe, qu'il anime et encadre, constituée de la responsable juridique (catégorie A) et du juriste en droit des marchés publics (catégorie A). Il assure également la formation et l'encadrement pédagogique d'un stagiaire ou alternant en droit de la propriété intellectuelle et d'un stagiaire ou alternant encommande publique.

Formation supérieure en droit public

Expérience professionnelle préalable significative dans le champ de compétence, dans un établissement public idéalement.

Compétences pour occuper le poste :

Connaissance juridiques approfondies :
- Droit administratif niveau expert (droit de la commande publique, droit de la propriété des personnes publiques, droit de la fonction publique)
- Connaissance théorique et pratique du contentieux administratif
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- Droit privé (droit de la propriété intellectuelle, droit du travail, droit des contrats)

Capacités managériales

Pratique de l'anglais

Savoir-faire :

Qualités rédactionnelles (notes administratives, analyses juridiques, contrats...)
Parfaite maîtrise des outils informatiques
Elaboration d'outils de suivi et de process.
Capacité de discussion et de conduite de négociation

Compétences comportementales :

Rigueur
Discrétion
Autonomie
Réactivité
Sens de l'organisation
Esprit de synthèse
Sens de l'analyse
Sens de l'initiative
Capacité à rendre compte
Avoir l'esprit d'équipe