Archiviste Records Manager H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales de l'agent·e :

Définir et déployer la stratégie en matière d'organisation, de collecte et de classement des documents papier et numériques de l'Université Paris-Saclay (60%)

Piloter la création du service d'archives administratives de l'Université en lien avec les services concernés en particulier DAJI et DSI.
Participer à l'élaboration de la stratégie de gouvernance de l'information de l'université, en participant au groupe de travail fonctionnel dédié.
Définir des règles et procédures de bonne gestion des documents administratifs imprimés et numériques, des données numériques et des messageries électroniques applicables pour l'ensemble de l'Université.
Mettre en oeuvre le projet de gestion électronique des documents de l'Université Paris-Saclay.
En lien avec l'administrateur des données, algorithmes et codes de l'université (ADAC), participer à l'élaboration de la stratégie «données» de l'université, notamment en participant au travail du groupe relatif à la gouvernance de la donnée qui établit les référentiels structurants.
Travailler en coordination avec ses homologues sur le périmètre de l'EPE (établissement public expérimental) à 14.
Accompagnement des producteurs et des productrices de documents pour le travail de tri de documents dans le cadre des chantiers et déménagements
Collecter et classer des fonds d'archives, en particulier les archives numériques (40%) :

Cadrer l'archivage courant des actes réglementaires de l'établissement.
Accompagner les directions, composantes et laboratoires dans la gestion des documents d'archives courantes et/ou intermédiaires.
Travailler en lien avec la responsable des archives scientifiques afin d'assurer le continuum de la vie du document.
Assurer le lien avec les Archives Départementales pour le versement des archives définitives de l'université.

Connaissance, savoir :

Connaissance approfondie des règles de l'archivistique
Connaissance du cadre réglementaire des archives publiques et de l'archivage numérique
Connaissance de l'environnement de la recherche française et européenne
Connaissance de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire
Connaissance des enjeux juridiques liés au traitement et à la diffusion des résultats et des données de la recherche, ainsi que des données personnelles
Connaissance des référentiels
Garantir la cohésion et la pérennisation des données
Connaissance des normes et standards informatiques liés à la gestion des données et plus largement à l'ensemble des archives numériques
Connaissance de l'anglais technique appréciée
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Savoir-Faire :

Définir des procédures et des règles
Savoir piloter un projet
Conseiller ou aider à la décision
Utiliser et déployer des logiciels spécifiques à l'activité
Bonne maîtrise des outils informatiques
Savoir communiquer et former
Savoir rédiger des procédures ou mémentos

Savoir-Être :

Sens relationnel
Capacité à travailler en équipe et en réseau
Capacité d'adaptation et d'initiative
Sens de l'organisation et autonomie
Bonne capacité d'analyse
Capacité de conceptualisation
Capacité prospective