Technicien en Formation et Orientation Insertion Professionnelle - Sfca2 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales
- Accueillir et informer les divers publics : demandeurs d'emploi, salariés et alternants
- Assurer la gestion et le suivi administratif des activités associées à ces publics, principalement demandeurs d'emploi et salariés et apporter un appui ponctuel à la gestion administrative des publics en alternance
- Collecter, traiter, contrôler et conserver les documents y afférents, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
- Ajuster les outils de contrôle et de gestion des candidatures et inscriptions administratives (reporting) ;
- Assurer la coordination des procédures de candidature (Parcousup, MonMaster, eCandidat) et d'inscription administrative (Apogée) des publics FCA avec la scolarité centrale de l'établissement.
- Participer à l'organisation de salons et de journées portes ouvertes
- Alimenter des bases de données de gestion de l'activité (application « FCA Manager » de l'AMUE)
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

Connaissances :
- Méthodes et outils d'aide à l'orientation
- Droit de la formation
- Diversité des publics
- Techniques documentaires
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance des activités de la formation continue dans les Universités
- Applications métiers (connaissance approfondie)
Savoir-faire
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Savoir planifier son activité et respecter les délais
· Accueillir les populations concernées
· S'exprimer de façon claire et concise
· Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
· Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
· Rédiger des documents simples d'information et de communication
Savoir être : Travailler en équipe ; Sens relationnel ; Capacité d'écoute ; Sens de l'organisation.
Temps de travail : Le protocole sur le temps de travail en vigueur à l'UPVD prévoit un temps de travail effectif de 37h30 hebdomadaires et 57 jours de congés annuels.
Fourchette salariale : Le protocole de gestion des personnels contractuels en vigueur à l'UPVD prévoit une grille de rémunération en fonction de l'expérience de l'agent sur le poste concerné. Pour ce poste de catégorie B, la fourchette salariale est comprise entre 1 854 € bruts et 1 918 € bruts.

Ce poste est ouvert ouvert aux titulaires de catégorie B (SAENES et Techniciens RF) dans le cadre d'une mutation et aux contractuels (CDD d'un an renouvelable) pour une prise de fonctions prévue le 1er septembre 2025.

Le dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV) est à transmettre pour le 22 aout 2025, délai de rigueur.