Gestionnaire Financier et Logistique H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
- Paris 7e - 75
- CDI
- Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Les missions du poste
Sous l'autorité du responsable de service et de son adjointe, vous êtes chargé des activités suivantes :
Activités principales
Gestion des recettes
o Réaliser des devis et la facturation des transcriptions, des réparations de matériels, des formations
o Gérer les recettes des locations de salles et d'espaces de l'INJA
o Gérer les locations des logements (mise en location, convention, facturation, révisions loyers)
o Gérer les fermages
o Suivre les dons et legs
o Suivre les subventions et la taxe d'apprentissage
o Suivre le recouvrement des recettes
Gestion des contratset des bons de commande non-soldés
o Gérer les relations avec les fournisseurs
o Gérer le tableau de suivi des contrats, anticiper les fins de contrat et faire la mise en concurrence
o Suivre l'exécution des contrats et la facturation (états liquidatifs, calcul des révisions de prix)
o Gérer les dossiers complexes (litiges, négociation)
o Suivre les bons de commande non-soldés, identifier la cause auprès des demandeurs et fournisseurs, relancer les interlocuteurs et proposer le solde de la commande le cas échéant
Gestion des régies de dépenses permanentes :
o Être l'interlocuteur privilégié des régisseurs
o Rédiger les décisions
o Contrôler les restitutions des régisseurs, liquider les demandes de paiement
Secrétariat des services généraux :
o Gérer les tableaux de suivi de consommation des fluides, des équipements
o Gérer le tableau de suivi des coordonnées des principaux fournisseurs
o Suivre les observations des bureaux de contrôle - en lien avec l'architecte
o Réaliser la communication des services généraux (affiches, diffusion des consignes de sécurité, explication des travaux réalisés)
o Saisir les demandes d'intervention et remontées d'incidents des agents de l'INJA et lien avec les demandeurs
o Appuyer administrativement autant que de besoin les services généraux sur demande du responsable du service
Activités transverses
Mise en oeuvre du contrôle interne financier, procédures et suivi :
o Mettre en oeuvre des procédures de contrôle et de validation
o Saisir des tableaux de bord et de suivi permettant le pilotage du service
o Contribuer à la maîtrise des risques comptables et financiers
Prise en charge des bons de commande :
o Réceptionner des demandes, saisir et envoyer des bons de commande
o Suivre le déroulement de la commande jusqu'à sa réception, et constatation du service fait
Prise en charge des opérations de dépenses/recettes :
o Liquidation des factures, émission des titres de recettes
o Gérer les contacts avec les fournisseurs
Pour la continuité du service, l'agent pourra reprendre des tâches dévolues aux autres gestionnaires du service (dépenses, transports, restauration, voyages, marchés publics).
Le profil recherché
Connaissances
Connaissance de l'environnement public et de la fonction publique (application)
Logiciels Word et Excel (maîtrise)
Logiciel budgétaire (application)
Connaissance de la comptabilité publique (maîtrise)
Gérer les relations fournisseurs (maîtrise)
Capacité à analyser les données financières (maîtrise)
Savoir faire
Méthode et rigueur (expert)
Capacité de travail (maîtrise)
Qualité rédactionnelle (maîtrise)
Discrétion professionnelle (maîtrise)
Capacité d'anticipation (maîtrise)
Qualités relationnelles (expert)