Gestionnaire de Scolarité Réf. 44001 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Paris 17e - 75
- CDI
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Fonctions : Gestionnaire de scolarité
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans).
A pourvoir dès septembre 2025.
Mission :
Sous la supervision du ou de la Secrétaire d'administration de l'UFR, assurer le suivi de la scolarité des étudiant-es.
Activités principales :
- Sous la supervision de la responsable administrative de l'UFR
- Accueillir et informer les étudiant-es, les guider dans leurs démarches pédagogiques et administratives
- Traiter et rediriger les courriels adressés par les usagers et usagères à l'UFR
- Informer les enseignant-es et leur apporter une aide technique dans l'accomplissement de certaines tâches administratives (application AZUR, APOGEE, Parcoursup, E-Candidat, MonMaster)
- Participer aux échanges avec les services centraux (Bureau Apogée, Pôles Pédagogie, Formation et scolarité, Service du personnel enseignant, DAF...)
- Participer aux réunions organisées par les services centraux et l'UFR
- Gérer la réservation des salles (examens organisés en interne, réunions du Conseil de l'UFR, des Assemblées générales)
Autres activités :
- Assurer avec la responsable administrative du secrétariat l'encadrement des tuteurs et tutrices étudiant-es
- Aider les étudiant-es dans leurs inscriptions pédagogiques, en début de semestre et en période d'examens
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Savoir-faire :
- Capacité à apporter une aide technique dans l'accomplissement de certaines tâches administratives (applications APOGEE, Parcoursup, E-Candidat, MonMaster, PROF, Emundus)
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Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Sens du service public