Adjointe - Adjoint en Gestion Financière H/F - Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Vous aurez pour missions d'assurer la gestion administrative et financière du département MT2E, en appliquant les procédures dédiées. Vous serez situé à l'interface des services communs de l'IUT, dont vous serez l'un des relais au sein du département. Il vous sera également demandé d'assurer ponctuellement l'accueil au secrétariat des étudiants, des personnels du département et des personnalités externes en collaboration avec l'autre secrétaire du département.

Activités principales :
- Procéder aux opérations d'engagement et suivi de la dépense : bons de commande, garantie du service fait, interface avec le service financier de l'IUT1 et le service facturier central.
- Suivre les frais de déplacement et accompagner les agents sur la connaissance des règles de gestion et dans l'utilisation de la plateforme dédiée.
- Participer à l'élaboration du budget du département.
- Assurer le suivi budgétaire en dépenses et recettes.
- Initier et suivre les dossiers de recrutement des vacataires d'enseignement.
- Saisir les heures d'enseignement des enseignants et vacataires d'enseignement dans le logiciel dédié, éditer et suivre les fiches de services des personnels enseignants, assurer l'interface avec le service RH de l'IUT1.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
- Travailler en complément avec la secrétaire du département intervenant en gestion de scolarité.
- Assurer en lien avec l'équipe technique la réception des commandes.
- Assurer le soutien logistique quotidien (locaux, matériels, fournitures, réception des colis...) et des événements organisés au sein du département.

Rémunération :

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

- Bonne maîtrise des principes de gestion financière et capacité à appliquer les règles et procédures
- Aisance avec les outils numériques, notamment Excel ; la formation aux logiciels métiers est assurée
- Capacité à synthétiser les informations, à rendre compte de manière claire et à alerter si nécessaire
- Rigueur, esprit critique, sens de la fiabilité et de la discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles : travail en équipe, communication claire, pédagogie, sens du service
- Bon sens de l'organisation et gestion efficace des priorités