Assistant Administratif et d'Accueil H/F - Version CC

- Entreprise de location et de réparation de matériel technique, Entreprise familiale à taille humaine, Respect des clients et collaborateurs, Management de proximité, Flexibilité et polyvalence

- Version CC recrutement vous accompagne dans votre candidature : entretien téléphonique et en visio pour une présentation efficace à l'entreprise- Réaliser l'accueil physique et par téléphone

- Orienter les visiteurs selon leur demande

- Gérer la boîte mail principale et rediriger les mails en fonction des demandes

- Transmettre des informations internes et externes (e-mail, téléphone, note...)

- Gérer les stocks de fournitures bureau (définir les besoins en approvisionnement, passation de commandes, suivi)

- Actualiser la base de données clients

- Gérer le parc de véhicules (immatriculations, suivi des entretiens...) et les réservations d'hôtel

- Indexer des factures fournisseurs et les notes de frais sous Zeendoc

- Établir un état de rapprochement bancaire (suivi et pointage des notes de frais du personnel)

- Déposer les remises de chèques et le courrier

- Organiser les événements internes (arbre de noël, journée cohésion...)

Compétences techniques

- Maîtrise des outils de bureautique

- Organisation administrative des documents

Savoir-être

- Esprit d'équipe

- Polyvalent

- Force de proposition

- Rigoureux et ordonné

- Dynamique et autonome

- Réactivité et adaptabilité

- Excellentes qualités relationnelles

- Bonne communication et capacité de restitution des informations

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