Assistant de Direction H/F - Oxila

OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

Oxila est une entreprise handi accueillantePour notre client spécialisé dans l'alimentaire et présent à l'international, nous recherchons un ASSISTANT DE DIRECTION OFFICE MANAGER - H/F, en TEPMS PARTIEL, rattaché au Directeur Général BU France

Vos missions :

- Organiser et optimiser son agenda

- Organiser ses voyages et déplacements dans le monde

- Rédiger et envoyer des mails et courriers en FRANCAIS et en ANGLAIS et gérer ses notes de frais

- Organiser les différents forums ou séminaires tant sur le plan administratif que logistique

- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs

- Gérer et définir le cahier des charges des prestataires

- Assurer le respect des consignes de sécurité

- Coordonner le réaménagement des bureaux

- Superviser et optimiser les achats de fournitures ou prestations

- Veiller au bon fonctionnement des locaux

Horaires 8H30 15H DU LUNDI AU VENDREDI

Parfaitement bilingue anglais, vous avez une connaissance de la culture anglo-saxonne. De formation supérieure vous justifiez qu'une expérience de plus de 5 ans en assistanat de direction générale dans un contexte international.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et savez gérer les priorités.

Réactif vous faites preuve de rigueur et de discrétion en toutes circonstances.

Vous avez une capacité à travailler en autonomie et à tisser des relations de confiances durables avec vos interlocuteurs internes et externes.

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