Assistant - Assistante Service Accueil Évènementiel et Sécurité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le service Accueil, Événementiel et Sécurité du Campus Valrose est en charge de la gestion de l'accueil, de l'organisation des événements et du respect des protocoles de sécurité associés. Polyvalent et dynamique, il assure la coordination des réservations d'espaces, le suivi logistique des événements et la gestion des prestataires extérieurs. En contact régulier avec une diversité d'interlocuteurs - équipes internes, organisateurs, prestataires et visiteurs - ce service joue un rôle clé dans la bonne tenue des manifestations et la fluidité des opérations sur le campus.

Gestion de l'événementiel du campus
- Élaborer des plannings de suivi d'activité
- Suivre les opérations de préparation et d'exécution
- Traiter et diffuser les informations générales et particulières
- Préparer les supports de communication extérieurs
- Coordonner les actions des prestataires et intervenants
- Suivi des livraisons de services et matériels
- Gérer les intervenants extérieurs
- Coordonner les actions des prestataires et intervenants lors des événements
- Préparer les réunions d'organisation et d'information, rédiger les comptes-rendus et répertorier les actions à mener
- Accompagnement et conseil auprès des organisateurs
Opérations d'accueil et de sécurité du campus
- Accueillir, orienter, renseigner les différents publics internes et externes
- Accueillir et orienter les prestataires externes : faire respecter les règles internes du campus
- Gérer un standard téléphonique : réception des appels internes et externes
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier de l'établissement sur différents sites
- Pratiquer une veille informationnelle concernant les programmations relatives au campus Valrose
- Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des
- Installations techniques, spécialisées
- Suivre les opérations évènementielles ainsi que les réservations des locaux du campus
Accueil et information :
- Accueil et information des différents publics
- Renseigner sur l'offre de formations et les différents dispositifs (apprentissage et professionnalisation)
- Accompagner les partenaires, usagers et enseignants dans leurs démarches de communication
- Gérer les relations avec les entreprises et les organismes extérieurs

Ce poste est fait pour vous si :

Coordonner les demandes de réservation des locaux

Maîtriser l'organisation générale et le fonctionnement d'un Etablissement d'enseignement supérieur

Accueillir et accompagner des publics divers

Langue Anglaise : B1

Savoir accueillir des publics externes et réguler les flux entrant (passagers et livraisons)

Appliquer les normes, procédures et règles

Élaborer, mettre en oeuvre l'information générale du campus
Afficher la suite
Réaliser des livrables de communication (signalétique)

Gérer la coordination et la logistique des projets évènementiels : cahier des charges, suivi des prestations

Organiser et planifier des manifestations institutionnelles ou évènementielles

Utiliser des outils informatiques spécifiques à l'activité (outils bureautiques,

Assurer un rôle de conseil en matière d'organisation d'événement

Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité au travail (publics internes et externes)

Suivre la qualité et des délais des prestations externes