Chef du Pôle Archives Rh7 H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Paris 19e - 75
- CDI
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Vos activités principales :
La/le titulaire du poste, est chargé(e), sous l'autorité du chef(fe) de bureau et de son/sa adjoint(e) :
- De superviser l'activité du pôle en lien direct avec la chefferie de bureau.
Le pôle des archives est chargé :
- D'assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs de l'ensemble des agents de la Direction de l'administration pénitentiaire (environ 41000 dossiers);
- D'assurer le tri, l'acheminement et le classement des pièces administratives dans les dossiers individuels des agents;
- D'assurer le suivi et le déplacement des dossiers administratifsau seine des différents bureaux de la sous-direction RH ;
- D'assure le suivi de l'archivage des dossiers des agents sortis du service;
- De tenir des statistiques relatives à la volumétrie des pièces administratives.
Le profil recherché
Connaissances :
Connaissance de l'organisation administrative et des règles statutaires régissant la gestion administrative des fonctionnaires
Techniques d'archivage
Savoir-être :
Discrétion et respect de la confidentialité
Savoir-faire :
Sens de la méthode, de la rigueur, et de l'organisation
Maîtrise des logiciels Word, Excel
Management et travail en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
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Une première expérience dans le domaine des archives et du management
Offres de formation associées à votre prise de poste :
A définir