Chargé de Prévention des Risques Psycho-Sociaux H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le/la chargé·e de prévention des risques psycho-sociaux est rattaché·e hiérarchiquement à la Directrice Générale des Services adjointe en charge des Ressources Humaines et de la Qualité de vie au Travail. Le/la chargée de prévention travaille en lien étroit avec l'ensemble des services RH, les médecins du travail, les collaborateurs·trices extérieurs·es (psychologues du travail, psycho-sociologue..., sophrologue...), le service sécurité prévention en charge du CHSCT, la cellule HarcèlementS, etc.

Il/Elle peut être conduit·e à travailler avec d'autres tutelles notamment dans le cadre des activités concernant des unités mixtes de recherche. Il/elle doit parfaitement s'approprier dans un délai bref l'organisation de l'Université (gouvernance, organisation, spécificités des UMR), et de son éco-système Paris Saclay en devenir.

Ses grandes missions se déploient dans les domaines suivants :

Prévention primaire :
- Apporter un conseil en matière de prévention primaire des risques psycho-sociaux, de QVCT et de prévention du harcèlement (formation, information, groupe de travail, réunion...)
- Proposer des outils d'amélioration de la Qualité de Vie et des conditions de Travail (QVCT)
- Proposer des outils/démarches de communication et formation en la matière ; contribuer au rayonnement des dispositifs de qualité de vie au travail existants à l'université
- Représenter ou épauler la DGSA RH QVT dans les opérations de transformation qui requièrent un accompagnement spécifique
- Contribuer à la mise en place de la démarche «baromètre social» et «expertise agrée RPS»
- Gérer les conventions et assurer le suivi du marché de soutien psychologique (élaboration, suivi, prévision budgétaire)
- Participer au projet annuel des indicateurs de santé, de qualité de vie et des conditions de travail
- Effectuer une veille scientifique et juridique

Prévention secondaire :
- Assurer le cadrage et la coordination des interventions des prestataires externes
- Élaborer les cahiers des charges pour les prestations, organiser les interventions, et assurer les debriefs des actions menées

Prévention Tertiaire :
- Prendre en charge des signalements pour sentiment de harcèlement moral
- Planifier les rendez-vous en lien avec le pôle juridique du service RH
- Conduire des entretiens pour recueillir les signalements et assurer leur suivi
- Réaliser l'analyse préliminaire des dossiers
- Maintenir à jour le tableau de bord et élaborer des statistiques annuelles
- Participer au Groupe Risques Psycho-Sociaux (GRPS)
- Planifier les réunions du GRPS
- Étudier les situations présentées au sein du GRPS
- Rédiger et diffuser les relevés de décisions du GRPS
- Participer au déploiement des actions et assurer le suivi des alertes

Type du contrat : CDD 1 an

Connaissance, savoir :
- Formation de psychologue/psychologue du travail souhaitée
- Compétence confirmée dans l'analyse des organisations de travail (notamment complexes et matricielles), des situations de travail, des emplois, compétences et postes de travail
- Connaissance et appétence pour les questions relatives au handicap au travail, notamment le handicap psychique
- Connaissances juridiques de bases en matière de relations de travail et discipline dans le champ public de préférence
- Connaissance du secteur de l'Enseignement supérieur et de la Recherche

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Savoir-faire :
- Compétence confirmée dans l'écoute et l'orientation professionnelles, ainsi que dans le recrutement et/ou le reclassement
- Compétence confirmée dans l'écoute de personnels en difficulté
- Capacité à mobiliser des outils de gestion de conflit et médiation
- Compétence en matière de gestion de projet et reporting
- Compétence en matière d'animation de réseaux
- Rédaction de notes circonstanciées
- Rédaction de supports de communication

Savoir-être :
- Réactivité
- Capacité à prendre du recul et appréhender les situations de manière globale en intégrant les points de vue de l'ensemble des acteurs
- Discernement
- Autonomie