Attaché d'Administration Dam H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Valenciennes est une structure de santé comptant près de 5000 salariés.

Avec près de 2000 lits, le CHV est le 1er Centre hospitalier général de France et le 3ème hôpital de la région Hauts de France, après le CHRU de Lille et le CHU d'Amiens ; il est l'un des 30 plus importants hôpitaux de France.

Il couvre un bassin de santé de 800 000 habitants et regroupe l'ensemble des spécialités médicales, à l'exception de la chirurgie cardiaque, de la radiothérapie et de la greffe.
LE POSTE :
Présentation du service et de l'équipe : La Direction des affaires médicales est composée d'un Directeur et d'une équipe de 8 personnes dont le Responsable. En lien avec les pôles et conformément au projet d'établissement, elle définit et met en uvre la politique de gestion des affaires médicales au sein de l'établissement. Elle est une direction experte sur les questions de affaires médicales (recrutements, statuts, rémunération, avancement de carrière) et se place en soutien des pôles sur ces questions. Elle anime également la politique d'attractivité et de fidélisation des affaires médicales au sein de l'établissement.
Mission :
En qualité d'adjoint au Directeur des Affaires médicales, il est chargé de gérer administrativement l'ensemble du personnel médical dans le respect de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe de gestionnaires administratifs.
Placé sous l'autorité directe du Direction des affaires médicales, l'attaché de la Direction des affaires médicales :
- Seconde ce dernier dans l'élaboration, la mise en uvre et le suivi de la stratégie de gestion du personnel médical.
- Maîtrise la réglementation relative aux statuts médicaux et veille à sa bonne application par l'équipe de gestionnaires placés sous sa responsabilité ainsi que par les gestionnaires de Pôles
- Veille aux évolutions règlementaires et à leur applicabilité et à l'amélioration des procédures,
- A la responsabilité de l'évolution et de la modification de carrière des praticiens de l'établissement (recrutement, renouvellement, changement de statut, quotité de temps, disponibilité, détachement, fin de contrat, activité libérale.....dans le respect des obligations légales)
- Supervise la certification des comptes et la paie du personnel médical et plus généralement de l'ensemble de la production de la DAM.
- L'Attaché a la responsabilité hiérarchique directe du Responsable carrière et paie et du contrôleur de gestion DAM. Il est le N+2 de l'équipe de gestionnaires carrière et paie.
Activités principales :
Gestion du parcours professionnel du personnel médical en lien avec les gestionnaires DAM/de Pôle :
- Participe au recrutement du personnel médical (rédaction des contrats, des conventions...)
- Gestion de la carrière (avancement d'échelon, changement de statut, concours de PH, période probatoire...) en lien avec le Centre National de Gestion
- Gestion des postes à publier en collaboration avec les chefs de pôle (deux tours de recrutement par an)
- Gestion de l'enquête SAE
- Mise à jour des tableaux de suivi relatif à la gestion de carrière (recrutement, mouvements, effectifs, chefferie de service, avancement d'échelon)
Management d'équipe :
- Coordonner l'activité des gestionnaires dans la gestion du personnel médical
- Organiser, superviser et contrôler toute l'activité paie et gestion administrative dans les normes fixées par le commissaire aux comptes
- Encadrer et évaluer les gestionnaires du service, élaborer les plannings et les tâches à réaliser
- Assurer un bon niveau d'information et accompagner la montée en compétences de l'équipe
- Proposer la répartition des ressources et des moyens en fonction des objectifs du service
- Contribuer au développement d'outils permettant de dématérialiser et de fiabiliser les flux
Finances et suivi budgétaire :
- Vérifier mensuellement la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales
- Elaborer l'EPRD (budget annuel) et contribuer au suivi régulier des dépenses des personnels médicaux et de ses recettes par compte
- Développer des outils de pilotage et de suivi de la masse salariale et du temps de travail
- Elaborer des procédures et suivre les différents risques dans le cadre de la certification des comptes
Suivi des effectifs :
- Développer et suivre les tableaux des effectifs des personnels médicaux
- Suivre et gérer les vacances de postes de praticiens hospitaliers jusqu'à l'installation des praticiens
- Préparer les demandes d'ouverture de postes des internes et assurer le suivi des agréments des services
- Préparer et suivre les conventions de mise à disposition des praticiens
Expertise et appui auprès des gestionnaires DAM des Pôles
- Relecture des avenants aux contrats, aux conventions diverses
- Contrôle du respect des différentes procédures par les pôles
- Aide et support à toute demande émanant des pôles
- Elaboration de procédures à destination des pôles
GHT :
- Participation à la mise en uvre de l'approche territoriale des filières de soins, dans le cadre de la mise en place du projet médical partagé à l'échelle du GHT.
- Co-pilotage de l'animation du groupe des DAM du GHT.
Autres missions :
- Répondre aux différentes enquêtes annuelles de statistiques en lien avec l'équipe
- Assurer le rôle d'administrateur du SIRH et anticiper l'évolution des paramètres de gestion
- Participer à l'élaboration de la politique d'accueil des médecins et internes (internet, livret d'accueil, plaquettes d'information, journée d'accueil)
- Assurer la veille juridique sur l'ensemble du champ des affaires médicales
- Préparer les réunions et les présentations : CME, Commission de l'organisation de la permanence des soins, commission formation, commission de l'activité libérale...
- Développer des projets de qualité de vie au travail à destination des praticiens
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation :
Master en droit, économie, gestion, sciences politiques, administration publique
Compétences requises :
Connaissance des enjeux des affaires médicales au sein d'un centre hospitalier
Connaissance de la RH et des statuts médicaux appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne expression orale et écrite
Capacité à mener des projets
Qualités requises :
Méthode, organisation, rigueur
Capacité de travail et autonomie
Dynamisme et curiosité intellectuelle
Aisance relationnelle
Discrétion, loyauté
Capacité d'adaptation
Type de contrat
CDI
Temps plein
Nos avantages
Développement des compétences continu (formations, mobilité interne...)
Évolution de carrières et de rémunération
Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie...
À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.