Agent d'État Civil - Ville d'Avranches H/F - Fonction publique Territoriale

Capitale du pays du Mont Saint-Michel, riche de plus de 2000 ans d'Histoire, Avranches est une ville à taille humaine (10500 habitants) à la fois active, citoyenne, durable et équitable. Elle est le poumon démographique d'une zone économique dynamique située à mi-chemin entre Rennes et Caen, grâce à l'autoroute A84.
Sous-préfecture d'arrondissement et siège de la Communauté d'agglomération Mont Saint-Michel - Normandie, Avranches est le pivot d'un bassin de vie de 15000 habitants. Les nombreux services privés ou publics en son sein, sa richesse culturelle et patrimoniale, ses nombreux parcs et jardins et la diversité de son tissu associatif en font une ville où il fait bon vivre.
Soucieuse de répondre aux besoins de sa population et du tissu entrepreneurial, Avranches développe de nombreux projets grâce à une politique ambitieuse en matière d'investissements.
Et si vous rejoigniez nos services ?

Au sein du pôle «Attractivité et Citoyenneté», sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service «Accueil et Citoyenneté», vous êtes chargé (e) de l'instruction, la constitution et la conservation des actes d'Etat Civil ainsi que l'accueil physique, téléphonique du public.

L'agent-e sera affecté-e au Centre Administratif de la Rampe d'Olbiche et aura pour missions principales :

Réception, enregistrement et traitement quotidien des demandes d'actes d'Etat Civil (au guichet et par courrier) et de façon dématérialisée (COMEDEC)
Etablissement et mise à jour de livrets de famille,
Réception des déclarations et des dossiers, contrôle préalable des éléments nécessaires et rédaction des actes d'Etat Civil (naissance, mariage, décès, reconnaissance, PACS, changement de prénom et nom, reprise de vie commune, opposition à mariage). Envoi et contrôle des pièces annexes.
Mise à jour des registres d'Etat Civil (apposition des mentions) et tenue des registres et des tables (préparation des feuilles de registre, fermeture et ouverture des registres, préparation en vue de la reliure, archivage...)
Gestion des demandes de consultation des registres/tables
Participation à l'ensemble des missions du service notamment assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des usagers,
Effectuer les tâches administratives liées à l'activité (classement, archivage des dossiers, tenue des statistiques etc)
Participation à l'organisation des élections (traitement des inscriptions, préparation des scrutins)
Aide ponctuelle sur l'ensemble des missions du service Accueil et Citoyenneté dans le cadre de la polyvalence (Etat Civil, Cimetière, Recensement militaire, Recensement de la Population, Titres d'Identité et Elections)

Activités ponctuelles
· Assurer le remplacement des agents d'accueil en cas de nécessité de service

Condition d'exercice des missions :
- Poste à pourvoir dès que possible
- Temps de travail : 37h30/semaine du lundi au vendredi avec RTT
- Permanence par roulement de 12h à 13h30 le mercredi et de 17h à 18h30 le vendredi
- Tarifs préférentiels sur les repas méridiens
- Adhésion au CNAS
- Participation mutuelle / prévoyance si contrat labellisé

Diplôme et expérience :
- Expérience professionnelle sur un poste similaire serait appréciée
- Diplôme requis : Baccalauréat minimum

Profil et compétences :

- Connaissances/Savoirs :
Connaissance de la réglementation en matière d'Etat Civil,
Méthodes et outils des techniques d'accueil (physique et téléphonique)

- Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, connaissance des logiciels Etat Civil - SIECLE - et élections - SUFRAGEWEB- appréciée)

- Savoir-être :
Sens du service public
Organisation, rigueur et méthode
Discrétion et confidentialité
Adaptation et polyvalence
Autonomie et disponibilité
Dynamisme et sens du travail en équipe
Qualités d'accueil, d'écoute et relationnelle