Coordinateur Administratif Juridique et Financier - Collectivite de Corse H/F - Fonction publique Territoriale

L'agent aura pour mission d'assister le Secrétaire Général de la Chambre des territoires en coordonnant les travaux de la Chambre des territoires en matière administrative, juridique et financière.

Il peut se voir confier une mission transverse ou la conduite d'un projet spécifique.

Ses compétences en matière juridique, financière, d'organisation et de méthode, lui permettent d'impulser une dynamique d'innovation en matière d'organisation et de fonctionnement du service en réponse aux besoins de la hiérarchie et des territoires.

Sous son autorité hiérarchique, l'agent intervient sur les missions suivantes :

* Participation à l'élaboration de l'ordre du jour des sessions plénières
* Participation à la session plénière et rédaction des comptes rendus
* Elaboration des rapports et des décisions adoptés en session plénière
* Suivi des décisions adoptées en séance plénière
* Coordination des travaux du bureau et des groupes de travail et articulation avec la session plénière
* Participation à des réunions et rédaction de comptes rendus,
* Rédaction des rapports d'activités trimestriels et annuels
* Veille, analyse et aide à la décision d'ordre juridique
* Rédaction de notes juridiques et de note d'opportunité à l'attention du Secrétaire général et du Président de la Chambre des territoires
* Préparation, exécution et suivi budgétaire
* Élaboration de prospectives, d'études budgétaires et d'outils de pilotage et d'aide à la décision à la demande de la direction
* Préparation, exécution et suivi des marchés de la Chambre des territoires
* Représentation du Secrétaire général à sa demande dans des réunions inter-services en lien avec ses missions
* Contribution aux projets transversaux et/ou stratégiques de l'instance et de la Collectivité en lien avec les territoires
* Soutien technique à la direction relatif à l'élaboration des actes administratifs contractuels (Marchés publics, conventions, arrêtés...).
* Fonction de veille documentaire (réglementaire, technique) dans sa spécialité
* Contribution à l'amélioration des processus de travail

* Capacité d'organisation et d'adaptation
* Maîtrise des techniques bureautiques (méthode de classement et d'archivage, veille réglementaire, techniques de prise de notes et de conception de tableaux de bord
* Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, outlook...)
* Bonne expression orale et rédactionnelle
* Connaissances en matière de langue corse appréciée

* Connaissance du fonctionnement et des compétences de la Collectivité de corse, de ses organes consultatifs et de ses satellites
* Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
* Connaissance du cadre budgétaire, juridique et comptable de sa direction et/ou de la collectivité
* Maîtrise de l'outil informatique et maîtrise des logiciels utilisés par la Collectivité de Corse et par la Chambre des territoires (plateforme collaborative, SEDIT GF, AIRS DELIB)
* Force de proposition auprès du Secrétaire général
* Capacité de communication
* Capacité à résister au stress et à prendre du recul
* Disponibilité
* Sens du travail en équipe
* Discrétion, sens de la confidentialité
* Pics d'activités liés aux saisines, aux échéances de la Collectivité et de la Chambre des territoires en particulier, à l'agenda du Président, du Secrétaire général et aux imprévus.
* Contacts permanents et multiples avec des interlocuteurs internes à la Collectivité de Corse (administratifs, élus de la Collectivité, du CESEC...) et externes (représentants des territoires, partenaire publics et/ou privés).
* Localisation du poste : Bastia
* Temps plein
* Autonomie dans l'organisation du travail
* Esprit d'initiative
* Garant de l'image de l'institution