Assistant de Gestion Administrative et Financière - la Seyne sur Mer H/F - Fonction publique Territoriale

MISSIONS :
Sous la responsabilité du Directeur, l'assistant de gestion administrative et financière est chargé de traiter et suivre les doléances transmises au Cabinet du Maire.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Réception et enregistrement des doléances (mails, courriers),
- Rédaction et saisie informatique des réponses,
- Envoie des réponses,
- Sollicitation des différents services pour obtenir les informations nécessaires aux réponses,
- Suivi des doléances traitées par les services,
- Mise à jour du tableau de bord d'arrivée des demandes,
- Gestion des mails,
- Communication d'information interne,
- Relation avec le Cabinet du Maire,
- Archivage,
- Relecture, reformulation si besoin et validation des signalements de la plateforme « Publik ».

PROFIL :

- Maîtriser l'outil informatique et bureautique,
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Aisance et capacités rédactionnelles,
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe,
- Connaître l'environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives,
- Faire preuve de discrétion, rigueur, disponibilité, diplomatie, réactivité et confidentialité,
- Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes et externes,

AVANTAGES LIES AU POSTE :

- Temps non complet 21h/semaine sur 3 jours
- Lieu d'affectation : Hôtel de ville
- Complément de rémunération annuel (13ème mois)
- Participation mutuelle sous réserve de contrat labellisé
- CE : COS Méditerranée