Chargé de Mission Administration-Finances - Sm Metropole Savoie H/F - Fonction publique Territoriale

Le syndicat mixte Métropole Savoie compte 107 communes regroupent deux communautés d'agglomération (Grand Lac et Grand Chambéry) et la communauté de communes C½ur de Savoie, soit environ 258 000 habitants. Son SCoT, un des premiers de France approuvé, a été révisé sur un périmètre élargi. Le projet, approuvé le 8 février 2020, marque une volonté politique affirmée de l'ancrer davantage dans le territoire et ses spécificités, dans son époque et à l'horizon des 20 prochaines années. Ainsi, Métropole Savoie, par sa double vocation de gestion du SCoT et de conduite d'études prospectives, porte de nombreux dossiers (mobilité, transition écologique, réduction de l'artificialisation, aménagement commercial...) au bénéfice du territoire et de ses EPCI membres.

Dans ce contexte, Métropole Savoie recrute un/une chargé/e de mission administration - finances, placé/e sous la responsabilité de la Directrice. Il/elle apporte un appui à la direction et à la présidence de Métropole Savoie dans les domaines administratif et finances, et est en charge de la mise en ½uvre et de la coordination des orientations dans ces deux grands domaines d'intervention. Il/elle est notamment en charge du pilotage de tout projet confié par la direction.

Missions principales

Gestion administrative :
* Planification, préparation, organisation et logistique des instances et réunions (ordre du jour, conception et rédaction des documents de séance...)
* Rédaction des délibérations et arrêtés - dépôt au contrôle de légalité
* Rédaction comptes rendus et procès-verbaux des instances et comités de pilotage
* Mise à jour des procédures - élaboration d'un référentiel

Gestion financière :
* Budget : participation à la définition des orientations budgétaires et financières de Métropole Savoie - Production de supports de synthèse de présentation - Suivi budgétaire
* Subventions : participation à l'élaboration des dossiers de demandes de subvention, suivi des demandes d'acomptes et soldes, suivi des encaissements
* Saisie de la comptabilité et suivi de la trésorerie

Gestion des ressources humaines :
* Préparation et suivi des contrats, arrêtés, régime indemnitaire/RIFSEEP, mise à jour des dossiers des agents, déclarations de vacance, préparation des jurys de recrutement, relations avec la Préfecture et le Centre de gestion, suivi des formations, suivi des congés, RTT, CET, déclarations arrêts de travail, visites médicales
* Préparation des éléments de la paie, élaboration des bulletins de paie et des déclarations sociales

* Bac +2 en gestion administrative et financière
* Expérience significative de plus de 8 ans dans les domaines de la gestion administrative, financière, des ressources humaines, et de l'administration générale
* Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint...) et des outils de saisie comptabilité et financière
* Connaissance du cadre règlementaire et législatif du statut de la fonction publique territoriale (y compris des agents contractuels) serait un plus
* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
* Sens de l'organisation et de l'anticipation
* Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse et bonne orthographe
* Force de proposition
* Implication et disponibilité