Assistante Administrative - Energie Eure-Et-Loir H/F - Fonction publique Territoriale

Territoire d'Énergie Eure-et-Loir a pour mission l'organisation des services publics de l'électricité et du gaz sur le département de l'Eure-et-Loir pour le compte de près de 300 collectivités. A ce titre, il réalise d'importants travaux sur les réseaux d'électricité et d'éclairage public. Il exerce également des missions dans les domaines de la cartographie, de l'éco mobilité ainsi qu'en matière de conseil en énergie sur les bâtiments publics et de développement de production d'énergies renouvelables.

Sous l'autorité du Responsable du Pôle administration générale, vous aurez pour missions principales d'assurer :
La réalisation et la mise en forme de courriers, documents bureautiques, notes et leur diffusion aux entités et personnes concernées,
L'élaboration, la gestion et l'actualisation de tableaux de bord et de bases de données,
L'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier,
L'organisation de réunions (réservation de salle, gestion de convocations, compte-rendu...) et la commande de fournitures,
Les relations avec les prestataires (assurance, sociétés d'entretien, sociétés de location...).
Le suivi des subventions

Formation et/ou expérience en secrétariat, bureautique, accueil...
Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
Bonne connaissance du fonctionnement des syndicats d'énergie,
Connaissances appréciées des collectivités territoriales,
Compétences rédactionnelles et orthographiques,
Aisance relationnelle, sens du service public et du travail en équipe,
Rigueur, disponibilité, sens des priorités et de l'organisation