Responsable Administratif et Régie - Golf Urbain - Soissons - Soissons H/F - Fonction publique Territoriale

Intitulé du poste : Responsable Administratif et Régie
Lieu : Golf Urbain - Soissons
Type de contrat : CDD / Temps plein
Rattachement hiérarchique : Directeur Enseignant

MISSION GÉNÉRALE
Assurer l'ensemble des fonctions administratives du Golf Urbain, ainsi que la gestion de la régie (suivi de la caisse, recettes et dépenses, lien avec la comptabilité) sous couvert du Directeur. Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs et le respect des procédures internes.

1. Gestion administrative
* Suivi et mise à jour des dossiers administratifs (assurances, contrats, autorisations...)
* Rédaction de documents officiels, courriers, notes internes
* Archivage et classement des pièces administratives
* Veille au respect des obligations réglementaires (sécurité, hygiène, conformité)

2. Gestion de la régie
* Tenue de la caisse : contrôle des encaissements, remises en banque, fonds de caisse
* Enregistrement et suivi des recettes et dépenses quotidiennes
* Justification et pointage des pièces comptables (factures, reçus, bordereaux)
* Édition des états de régie (rapports de caisse, balances, bordereaux)
* Interface avec le Trésor Public et le service financier

3. Support à la gestion RH et planning
* Suivi des heures, plannings, congés du personnel
* Préparation des éléments de paie

4. Accueil
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
* Informer les visiteurs sur les offres, cours, tarifs, événements, etc.
* Prendre les réservations (cours, animations, événements privés).
* Gérer les encaissements et les inscriptions.
* Veiller à la bonne tenue et à la propreté de l'espace (zone d'accueil, practice, putting green, etc.).
* Promouvoir les produits dérivés ou services additionnels (boutique, abonnements, etc.).

COMPÉTENCES REQUISES
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive, Logiciel Métier Golf)
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
* Fiabilité dans la gestion de l'argent et des documents confidentiels
* Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
* Expérience dans la gestion de régie ou la comptabilité d'une petite structure appréciée
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CONDITIONS PARTICULIÈRES
* Travail les week-ends et en soirée par roulement
* Travail en autonomie dans un environnement dynamique et polyvalent
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