Chargé de Vie Scolaire et Enfance - l'Ile-Saint-Denis H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du responsable du service Enfance/ Vie Scolaire, le ou la Chargé.e de Vie Scolaire/ Enfance assure la gestion administrative quotidienne en lien direct avec les établissements scolaires de la commune. Interlocuteur.trice privilégié.e des écoles, il ou elle coordonne les moyens logistiques, administratifs et financiers nécessaires au bon fonctionnement de la vie scolaire. Il ou elle apporte également un appui administratif sur certains volets du périscolaire et des projets enfance

Missions :
Lien avec les écoles
* Interlocuteur.trice référent.e pour les directeurs et équipes scolaires sur les aspects logistiques et administratifs.
* Gestion des commandes de matériel pédagogique et mobilier.
* Suivi des demandes de travaux en lien avec les services techniques (mise à jour du tableau de suivi).
* Élaboration et mise à jour de l'agenda des événements scolaires.
Gestion budgétaire
* Préparation budgétaire annuelle du secteur vie scolaire/ enfance.
* Saisie et suivi des bons de commande et factures (via CIRIL)
* Suivi des lignes budgétaires et bilans d'exécution.
Organisation des transports
* Commande et planification des transports pour les sorties (car, titres de transport).
* Tenue des plannings de déplacement.
* Recherche et mobilisation de partenaires extérieurs (ex. :Région Île-de-France).
Conseils d'écoles
* Préparation des conseils en lien avec les services et élus (ordre du jour, documents supports).
* Participation aux conseils d'écoles et rédaction des comptes rendus.
Classe de neige/ séjour
* Participation au montage et au suivi du marché public.
*Coordination avec le prestataire retenu (transport, hébergement, activités).
* Communication autour du projet (édito, dossier GAU, campagne d'inscription).
* Gestion RH des accompagnateurs.
* Organisation des temps de présentation aux écoles et aux familles.
* Réalisation du bilan en fin de séjour avec les directions d'école.
Pilotage de projets scolaires spécifiques
* Journée d'immersion au collège : coordination logistique et administrative.
* Cérémonie de remise des dictionnaires : organisation matérielle, logistique et protocolaire.
* Petite section (TPS)/ CP : suivi des inscriptions et liens avec les écoles concernées. / campagne d'inscription CP
* Dossiers de dérogation scolaire : traitement administratif, suivi du calendrier et organisation des commissions (échéancier çà définir chaque année)
* Chocolats de fin d'année : commande, impression du mot du Maire, coordination de la distribution.
? Atelier cartable
Appui au périscolaire
* Soutien ponctuel à l'équipe enfance sur le suivi administratif des accueils périscolaires (listes, documents, inscriptions).
* Participation à certains événements éducatifs du service (fêtes, réunions...).

Spécificités du poste :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Ciril...).
* Sens de l'organisation, rigueur administrative, capacité à prioriser les tâches.
* Qualités rédactionnelles et relationnelles.
* Connaissance du fonctionnement des écoles, accueils de loisirs et des collectivités territoriales.
* Aptitude à travailler en transversalité avec les services municipaux, les équipes éducatives et les partenaires.
Savoir-être :
- Réactivité,
- Organisation et rigueur,
- Sens de la communication et de l'écoute,
- Qualités relationnelles et diplomatie,
- Sens du travail en équipe et en transversalité,
Horaires du poste :
1607H annuelles et 37h30 hebdomadaires
Compétences techniques
Bonne connaissance des Collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale