Assistant Administratif - Secteur 5 Brissac - Com Com Loire Layon Aubance H/F - Fonction publique Territoriale

Vous évoluez au sein du secteur 5 qui intervient pour le compte et sur le territoire des 4 communes du secteur (Brissac-Loire-Aubance, Les Garennes-sur-Loire, Blaison-St-Sulpice et St-Melaine-sur-Aubance). Le secteur compte une quarantaine d'agents, tous services techniques confondus (garage, espaces verts, proximité, bâtiments et voirie).

Placé(e) sous l'encadrement du responsable de secteur, vous assurez son secrétariat ainsi que la gestion administrative des services techniques.

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1?? Le secrétariat du responsable de secteur et de ses services
* Accueil physique et téléphonique.
* Organisation, gestion et planification des réunions.
* Gestion du courrier (boite mail de l'accueil du secteur).
* Transmission des demandes des communes au service concerné via OpenGst.
* Tenue et saisie de tableaux de suivi.
* Rédaction de courriers divers, de comptes-rendus, etc.
* Participation active aux réflexions menées en coopération avec les différents secteurs, en vue d'améliorer la qualité de service, les processus organisationnels, et les conditions de travail des agents.
* Référent du secteur en lien avec le service RH et le service Finances.

2?? La gestion administrative des services techniques du secteur :
* En lien avec le service RH, suivi des congés et des absences des agents du secteur.
* Réponse aux DT/DICT (via dict.fr).
* Enregistrement des heures des agents (sur OpenGst) et extraction des données mensuelles.
* Gestion des fournitures administratives du secteur (recensement des besoins, commande, réception).

3?? La gestion financière :
En lien avec le service finances, vous assurez un soutien pour l'ensemble des services techniques du secteur :
* Saisie et traitement de demandes d'achat dans le logiciel comptabilité (engagements et demandes d'achat, mandatements, etc.).
* Traitement des pièces justificatives (devis, bons de livraison, factures, etc.).
* Suivi des engagements comptables et mise à jour de tableaux de suivi budgétaire.

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* Lieu d'exercice : St Saturnin-sur-Loire (Brissac-Loire-Aubance - centre technique)
* Horaires : semaine de plages fixes 9h-12h et 14h-17h + plages variables éventuelles
* Travail en bureau partagé, nombreuses sollicitations.

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* Régime indemnitaire + CIA + prime mobilité.
* Temps de travail : au choix, 35h ou 37h30 (générant 15 jours de RTT)
* CNAS + prévoyance avec participation employeur.

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* Formation ou expérience dans le domaine du secrétariat ou de l'assistance administrative, idéalement en collectivité territoriale.
* Permis B.

Savoirs :
* Connaissances générales en fonctionnement des collectivités territoriales.
* Qualités rédactionnelles.

Savoir-faire :
* Techniques de secrétariat et de communication.
* Capacités organisationnelles et gestion de son temps.
* Maîtrise des outils bureautiques : Word (mises en forme, publipostage, etc.), Excel, PowerPoint, Outlook. Capacité à s'adapter à un logiciel métier.
* Autonomie dans l'organisation du travail, tout en sachant rendre compte.
* Fiabilité, rigueur.

Savoir-être :
* Sens du service, bienveillance et respect des publics accueillis.
* Capacité d'écoute, de discrétion et de confidentialité.
* Sens de la coopération et de la communication en équipe.