2025-325 Assistant·e Administratif·ve en Pmi - Conseil Departemental de l'Herault H/F - Fonction publique Territoriale

En tant qu'Assistant·e administratif·ve au sein de la PMI, vous serez un maillon essentiel de l'équipe PMI (Protection Maternelle et Infantile). Sous la responsabilité du Responsable Territorial de PMI et en lien direct avec les professionnels de santé, vous contribuez activement à la mise en ½uvre des politiques départementales en matière d'action sociale et médico-sociale.

Accueille, informe et oriente les usagers avec écoute et bienveillance, dans le respect du secret médical
Gère les rendez-vous, les agendas, le courrier, les boîtes mail génériques et assure la continuité du service en cas d'absence des collègues
Assure la coordination administrative des consultations et des activités programmées, notamment dans le cadre de la Maison des 1000 jours
Assiste les professionnels de santé dans leurs missions : suivi administratif, commandes de fournitures, gestion des imprimés
Participe à l'organisation des réunions (ordre du jour, compte rendus, logistique) et au suivi des décisions
Contribue au suivi des actions collectives, à la gestion des conventions et à la relation avec les partenaires locaux
Renseigne les tableaux de bord d'activité, appuie l'élaboration du DUERP et du bilan d'activité annuel
Intervient dans la création d'outils de communication dans le cadre de la démarche qualité
Collabore étroitement avec les équipes médico-sociales et participe à la dynamique de projet de service

Nous recherchons une personne possédant une solide expérience en gestion administrative, particulièrement dans le domaine social ou médico-social. Vous devez avoir une bonne maîtrise des logiciels et progiciels utilisés dans ce secteur, ainsi qu'une connaissance approfondie des règles de classement et d'archivage des dossiers. La capacité à traiter des dossiers complexes avec rigueur, organisation, et un grand respect de la confidentialité est essentielle. Votre aptitude à répondre aux besoins des usagers avec professionnalisme et empathie, ainsi que votre sens du travail en équipe, seront des atouts clés pour réussir dans ce poste.

Enfin, votre engagement à participer activement à la mise en ½uvre des politiques départementales en matière de solidarité sera crucial pour contribuer à l'efficacité et à la qualité des services rendus.