Assistante au Sein du Département de la Responsabilité Hospitalière H/F - Fonction publique Hospitalière

Assure le secrétariat :
- Pour la cheffe du département et son adjointe ;
- Pour les juristes du département.
Missions de secrétariat :
- Rédaction de comptes rendus de réunions (réunions d'équipe, réunions de staff).
- Gestion de la boîte mail « secrétariat du département » et transfert des mails aux juristes concernés.
- Réservation de salles pour les réunions organisées au sein du département.
- Gestion d'agendas.
- Suivi du courrier adressé au départements et transfert aux personnes concernées.
- Mise en forme et préparation des courriers en s'appuyant sur la charte graphique et les modèles types du département.
- Mise à jour du logiciel métier du département : initialisation du dossier et intégration des pièces dès réception (courriers, courriels, pièces de la procédure)
Permanence téléphonique :
- Réception et suivi des appels des interlocuteurs du département (patients, avocats, professionnels de santé).

- Expérience de secrétariat souhaitée.
- Expérience dans le domaine juridique appréciée
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint
- Maîtrise des outils de visioconférence (Skype, Zoom...)
- Formation nécessaire à prévoir sur le logiciel CICERON, REMED, GESTIME ainsi que sur le site web Télérecours.
- Connaissance de l'institution appréciée

- Esprit d'équipe
- Esprit d'initiative et de décision,
- Qualités relationnelles et humaines,
- Capacité d'adaptation et de diplomatie,
- Discrétion professionnelle,
- Dynamisme et efficacité,
- Disponibilité