Assistant·e Administrative du Pôle Education Culture Vie Sociale - 35H H/F - Fonction publique Territoriale
- Pont-l'Évêque - 14
- CDI
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous l'autorité du responsable du pôle, vous êtes le point d'entrée du pôle, des services
(éducation, restauration scolaire, centre de loisirs, bibliothèque, école de musique, médiation culturelle), des familles et des organismes publics ou privés (Éducation nationale, CAF, Trésorerie...).
Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le pôle et ses services
- Assurer le secrétariat du pôle et de ses services
- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques (instances administratives et politiques)
- Assurer la régie de recettes des temps périscolaires et extrascolaires
- Suivre les procédures d'inscription des enfants sur les temps d'accueil scolaires et périscolaires/extrascolaires
- Gérer les commandes (produits d'entretien, pharmacie, vêtements professionnels...)
- Orienter et conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Gérer l'information, le classement et l'archivage de documents
Missions secondaires :
- Assurer l'accueil mutualisé de la collectivité
Le profil recherché
Vous êtes sérieux, rigoureux, organisé et autonome ;
Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles et relationnelles ;
Vous aimez travailler en équipe ;
La patience et la discrétion n'ont aucun secret pour vous ;
Permis de conduire B exigé.