Agent de Facturation - Encaissement - Comptable - Secteur Enfance - Villepinte H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous la responsabilité du cheffe de service facturation encaissement, vous assurez la tenue
de la régie de recettes et est garante de son bon fonctionnement en l'absence du régisseur
principal.
vous assurez la relation avec les usagers, l'équipe et les services utilisateurs, la gestion et le suivi
du budget du service enfance et gestion de la régie d'avance Enfance
1. Facturation/Encaissement/Régie recettes
* Encaisser les sommes dues par les administrés.
* Régie journalière contrôle des recettes encaissées la veille et renseigner les tableaux de bord.
* Acompte - effectuer l'acompte en fin de semaine, renseigner les tableaux de bord et
le remettre au Trésor Public.
* Contrôler les relevés de comptes et gérer les prélèvements, C.B et chèques rejetés.
* Contrôler la facturation de chaque activité.
* Calculer et sortir la facturation.
* Générer et lancer le prélèvement automatique. S'assurer de sa transmission auprès
du Trésor Public de Bobigny.
* Transmettre les factures en impayé au service comptabilité qui établira des titres de recette pour le Trésor Public.
* Suivi des impayés avec HELIOS (portail de gestion publique) et enregistrer les sommes
versées par les familles.
* Assurer la relation avec les usagers et les services utilisateurs
* Paramétrer les activités, les tarifications et toutes les facturations.
* Effectuer les régularisations si erreur de présences ou de tarif
* Pointage des états de présences

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o093250723001366-agent-facturation-encaissement-comptable-secteur-enfance-h-f?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs :

* Connaissance des règles comptables et budgétaires,, de la législation des régies de recettes.
* Techniques d'accueil et de communication.
* Connaissance des procédures comptables de la collectivité ainsi que des règles de
la commande publique
* Logiciels informatiques de base et Excel et particulier Maîtrise du pro logiciel Team-Net
* Aisance dans le maniement des chiffres

Savoirs faire :

* Passer des commandes et veiller à la qualité des produits reçus
* Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
* Identifier un problème sur une opération comptable et recherche de solutions
* Logiciel comptable spécifique
* Être en concordance avec le suppléant sur toutes les missions.
* Etre à l'écoute des usagers afin de les renseigner avec fiabilité et précision.
* Recevoir et renseigner les différents interlocuteurs
* Rédiger des notes synthétiques et/ou des courriers

Savoirs faire comportementaux :

* Rigueur et autonomie dans l'organisation des tâches
* Discrétion, disponibilité, travaillé en équipe et en transversalité
* Aisance relationnelle, capacité de négociation
* Respect et fermeté concernant l'application des règles et procédures.