Chargé de Mission Sûreté et Sécurité - Référent Fraude Départemental H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Sous l'autorité
du Secrétaire général, sécuriser les procédures administratives
du Directeur de Cabinet, sécuriser des bâtiments préfectoraux

Sûreté / sécurité - préfecture/sous-préfectures

- Gérer les missions de sécurité et de sûreté du personnel, des usagers, des bâtiments préfectoraux
- Organiser et coordonner les actions concernant la mise en oeuvre de la sûreté bâtimentaire
- Assurer le suivi et développer les moyens techniques assurant la sûreté du site
- Assurer le management et l'animation des équipes de sécurité en lien avec le prestataire
- Contrôler le suivi du marché de gardiennage
- Gérer les conditions d'accès et superviser la remise de badges
- Définir et assurer le suivi des règles d'intervention des services de sécurité et de secours
- Coordonner la sûreté et la sécurité des manifestations sur site

- Réaliser des diagnostics de sécurité des bâtiments de l'ATE
- Conseiller l'autorité préfectorale en cas de gestion de crise
- Assister les forces de l'ordre en cas d'intervention
- Participer aux projets en lien avec la politique de sécurité des bâtiments de l'État

Sécurité incendie de la préfecture en lien avec le SGC
- Superviser la tenue du registre de sécurité et la mise en oeuvre des vérifications réglementaires
- Définir les différentes procédures
- Préparer et assister aux commissions de sécurité et inspections
- Sensibiliser au respect des règles et organiser les exercices réglementaires

Lutte contre la fraude

- Piloter cette politique de prévention, contrôles internes et des habilitations métiers
- Concevoir et déployer le plan de prévention et de lutte contre la fraude avec les services concernés, les conseiller dans l'élaboration du plan de contrôle interne
- Éditer des signalements au Procureur de la République, participer à l'expertise des actes frauduleux des demandes de titre
- Mettre en place des procédures d'échanges contradictoires avec les usagers en cas de suspicion

- Inspecter et expertiser le fonctionnement des différents services de la préfecture sous l'autorité du corps préfectoral ou des services
- Vérifier les conditions de mise en sécurité des sceaux, cachets, griffes
- Participer aux campagnes de contrôle (DMATES)
- Accompagner les mairies (recueil de demandes de CNI - passeport).

Votre environnement professionnel

Activités du service

- Missions relevant de la sécurité/sûreté
- Audits internes/expertise
- Pilotage de la lutte contre la fraude interne/externe

Composition et effectifs du service

1 référent fraude départemental et chargé de mission sûreté et sécurité cat A
1 référent sûreté cat B

Liaisons hiérarchiques

Le Secrétaire Général
Le Directeur de Cabinet

Liaisons fonctionnelles
Les services de la préfecture, SGCD, sous-préfectures
Forces sécurité
Administration centrale (DMATES)
Réseau national et local des référents fraude
Parquet

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Audit et évaluation / niveau maîtrise - à acquérir
Conduite et gestion de projet / niveau maîtrise - à acquérir
Management et pilotage / niveau maîtrise - requis
Organisation, méthode et processus / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Gérer un conflit / niveau maîtrise - à acquérir
Coordonner / niveau maîtrise - requis
Prioriser / niveau maîtrise - requis
Accompagner le changement / niveau maîtrise - requis
Communiquer dans un contexte de crise / niveau maîtrise - requis
Animer un réseau / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Sens de l'analyse / niveau maîtrise - requis
Réactivité / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Faire preuve d'autorité / niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives
Les compétences développées sur le poste permettent en terme de parcours professionnel d'accéder au grade supérieur et/ou d'évoluer notamment vers un emploi du même domaine fonctionnel voire d'autres domaines fonctionnels.

L'agent assure ses missions dans le respect la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE.