Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F - Nantes Métropole

Vous participez à la préparation et l'organisation logistique et matérielle des démarches de concertation et aux temps de vie sociale et citoyens.

Vos activités principales seront les suivantes :
Préparer et organiser les temps de concertation et de vie sociale pilotés par la direction de quartiers en binôme avec l'assistant.e de direction : Contribuer à la mobilisation des habitants ainsi qu'à l'accompagnement et au soutien d'initiatives

Accueillir, informer et orienter les habitants de quartiers vers les bons interlocuteurs : Diffuser et relayer via les différents canaux (téléphone, mail...)

Contrôler et suivre les dépenses du territoire et veiller au respect des lignes de budget dédiées : Participer au process comptable, réceptionner et contrôler les devis et factures. Appui sur les dossiers de subventions lors de la préparation des conseils municipaux

Développer et gérer les outils et moyens matériels propres de la direction de quartier soutenant la vie sociale

Vous connaissez le fonctionnement général de la collectivité, ainsi que l'organisation DG CITÉS et celle de la direction de quartiers.
Vous êtes intéressé·e par les démarches de concertation, les actions dans les quartiers, les initiatives d'habitants et de collectifs citoyens.

Vous avez des connaissances sur le cadre réglementaire, des procédures et règles internes relatives à la préparation et l'organisation démarches de concertation, de temps de rencontres avec les citoyens.
Enfin, vous avez une bonne maîtrise des règles de gestion finances.

Vous avez des capacités rédactionnelles, une bonne maîtrise des techniques, règles et procédures budgétaires et comptables. Vous avez une posture et des techniques d'accueil et êtes capable d'apporter un appui logistique et matériel dans l'organisation et le déroulement d'actions, de réunions dans les quartiers. Les logiciels bureautiques n'ont plus de secrets pour vous.

Organisé·e, vous savez gérer votre temps et avez le goût et le sens du contact avec les habitants.