Assistant Administratif Polyvalent H/F - Reisel

Le Groupe Reisel est une société de conseil en ingénierie et digital qui intervient sur les secteurs d'avenir : la mobilité, la transition écologique, la santé et l'industrie 4.0. Nous accompagnons nos plus de 100 clients, grands groupes et PME, dans leurs défis pour imaginer et créer le monde de demain !

Reisel, c'est avant tout des femmes et des hommes passionnés par leur métier. Ensemble, nous intervenons sur l'ensemble de la chaine de réalisation d'un projet à forte valeur technologique, de l'expertises techniques aux métiers fonctionnels.

Nous nous sommes développés au coeur de plusieurs régions et pays, terres d'innovations et de grands projets. Notre présence au plus près des acteurs locaux nous garantit une proximité avec nos collaborateurs et nos clients. Elle nous permet de comprendre les spécificités de chaque tissu économique et d'assurer notre réactivité auprès de nos clients ainsi que la projection de nos collaborateurs.

Se révéler, créer, impacter.

Rejoignez Reisel !- Mission générale :

Dans un contexte de structuration interne et d'exigence de conformité (déploiement de normes notamment ISO 9001), l'assistant administratif polyvalent permet la fiabilisation et la mise à jour des données administratives.
- Missions spécifiques
- Suivi administratif du personnel
- Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de suivi administratif des salariés,
- Vérifier la concordance avec l'outil Boond (ERP interne), modifier le cas échéant,
- Recueillir les informations manquantes auprès des différentes parties prenantes
- Préparer les supports de reporting administratifs hebdomadaires
- Gestion des moyens généraux
- Coordonner le parc informatique (téléphonie, SIM, ordinateurs)
- Gérer les commandes d'EPI
- Orchestrer les contrats de leasing et la flotte automobile
- Suivre les commandes de matériel et achats spécifiques
- Accompagnement administratif des salariés
- Planifier les visites médicales des collaborateurs
- Rechercher des formations techniques pour les consultants
- Gérer les dossiers de formation (lien avec l'Opco, validation et archivage des documents)

- Bac +2 en gestion administrative
- Première expérience souhaitée dans un poste administrative ou gestion polyvalente
- Première expérience au sein d'un environnement multi-interlocuteurs est un plus.
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques (PowerPoint, Suite office...)
- Sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs sujets en simultané
- Pro-actif, à l'aise pour chercher l'information, relancer et faire avancer les sujets