Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Böllhoff est un partenaire mondial, présent dans 24 pays, spécialisé dans la technologie
de fixation avec des solutions d'assemblage et de logistique.

- Organiser et coordonner leurs activités quotidiennes avec leurs équipes.
- Assurer la gestion et l'optimisation de leurs agendas avec une anticipation
forte des échéances clés.
- Organiser et optimiser les déplacements nationaux et internationaux des DG.
- Prendre en charge l'organisation logistique et la réception sur site de leurs
invités.
- Filtrer et hiérarchiser les sollicitations en identifiant les sujets à forte valeur
ajoutée ou les urgences en tenant compte des enjeux, arbitrer les conflits de
priorité.
- Faciliter la prise de décision en préparant en amont des RDV ou des réunions, les dossiers, notes et éléments de contexte.
- Réaliser des études ponctuelles et/ou suivi de dossiers spécifiques.
- Coordonner la planification des événements, réunions et visites avec le Groupe :
en lien avec les Assistantes des General Managers du Groupe.
- Piloter le volet « déplacements » au sein de l'entreprise : administration
du portail voyage, support aux utilisateurs et gestion de la relation
commerciale, orientation des choix de fournisseurs en fonction des coûts.
- Préparer, organiser et optimiser les différentes réunions de la DG :
rédaction supports de présentation, ODJ, compte-rendu et diffusion.
- Elaborer les budgets OPEX et gérer les achats de la DG.
- Activités de gestion administrative courante.

Poste à pourvoir en octobre 2025.

- Organiser et coordonner leurs activités quotidiennes avec leurs équipes.
- Assurer la gestion et l'optimisation de leurs agendas avec une anticipation
forte des échéances clés.
- Organiser et optimiser les déplacements nationaux et internationaux des DG.
- Prendre en charge l'organisation logistique et la réception sur site de leurs
invités.
- Filtrer et hiérarchiser les sollicitations en identifiant les sujets à forte valeur
ajoutée ou les urgences en tenant compte des enjeux, arbitrer les conflits de
priorité.
- Faciliter la prise de décision en préparant en amont des RDV ou des réunions, les dossiers, notes et éléments de contexte.
- Réaliser des études ponctuelles et/ou suivi de dossiers spécifiques.
- Coordonner la planification des événements, réunions et visites avec le Groupe :
en lien avec les Assistantes des General Managers du Groupe.
- Piloter le volet « déplacements » au sein de l'entreprise : administration
du portail voyage, support aux utilisateurs et gestion de la relation
commerciale, orientation des choix de fournisseurs en fonction des coûts.
- Préparer, organiser et optimiser les différentes réunions de la DG :
rédaction supports de présentation, ODJ, compte-rendu et diffusion.
- Elaborer les budgets OPEX et gérer les achats de la DG.
- Activités de gestion administrative courante.

Poste à pourvoir en octobre 2025.