Assistant Travaux H/F - Vedaci Conseil

Chez Vedaci, nous mettons à disposition une expertise complète et personnalisée pour accompagner tous les projets RH de nos clients : Formation, Coaching, Externalisation RH, Audit et Recrutement.

Spécialistes du recrutement, nous vous proposons des contrats en CDD, CDI et intérim sur tout le territoire français.
Nous intervenons dans une grande diversité de secteurs : finance, comptabilité, marketing, communication, supply Chain, achats, ressources humaines, juridique et gestion de projet.

Chaque parcours est unique, et c'est pourquoi nous valorisons vos compétences, votre potentiel et vos qualités humaines. Nous vous accompagnons à chaque étape, afin de vous aider à atteindre vos ambitions professionnelles.

Notre Talent Acquisition, Emilie ESPOSITO, recrute actuellement pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'agencement, un(e) Assistant(e) Gestion et Travaux H/F, à Villeurbanne en CDD.Vos missions seront les suivantes :
- Préparation, gestion et suivi des documents administratifs nécessaires pour les chantiers (dossiers des sous-traitants, attestations légales, autorisations administratives, etc.).
- Gestion des commandes (EBP) de fournitures, matériaux et équipements, ainsi que suivi des livraisons sur site.
- Assister les CT et les CA à la préparation de documents, devis, factures, DGD, DOE, TS et la tenue à jour des dossiers.
- Suivi de facturation clients et fournisseurs avec le service comptabilité et les retenues de garantie.
- S'assurer du traitement de l'affaire sur EBP par le chargé(e) d'affaires (suivi des marges et assurer les relances).
- Organiser en cas de besoin les différents rendez-vous ou déplacements des opérationnelles (réservations, hôtels, invitations...)

Informations complémentaires
Vous disposerez des avantages suivants :
- CDD 4 mois min remplacement de congés maternité
- Prise de poste : Octobre 2025
- Base 169h : soit 39h semaine
- Salaire selon profil : 29000 à 32000 K€

Les qualités requises pour occuper cette fonction :
- Vous êtes quelqu'un qui apprécie la variété des tâches, l'autonomie et relever des challenges stimulants.
- Vous avez le sens de la gestion et de l'assistanat. Dynamique, vous tâchez d'avoir toujours un coup d'avance : vous anticipez, imaginez, proposez des solutions.
- Vous appréciez être le support et le renfort des équipes opérationnelles pour participer activement au développement de deux entités du Groupe.
- Expérience de 3/5 ans souhaité en tant qu'Assistante de Direction ou travaux, études ou expériences dans le secteur du BTP est un avantage considérable.