Assistant Projets Bâtiment H/F - Groupe Plenetude
- Annecy - 74
- CDI
- Groupe Plenetude
Les missions du poste
A propos de nous...
Le Groupe PLENETUDE est un acteur reconnu de l'Ingénierie des projets du Bâtiment dans le Rhône et les 2 Savoie depuis 30 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d'oeuvre Tous Corps d'Etats, d'ingénierie des structures et d'ingénierie thermique et Fluides, associées à une démarche de développement durable.
Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e) Projets du Bâtiment pour notre agence d'ANNECY :
Vos missions principales seront d'assurer la gestion administrative des chantiers tout en apportant un appui aux différents pôles de l'agence, en lien avec les autres assistantes.
Pour cela vous prendrez en charge :
L'accueil physique et le standard téléphonique : Gestion des appels entrants et sortants
La gestion des réclamations clients
La gestion de la prise de rendez-vous pour nos chargés de projets
La création et le suivi de tableaux de bord Excel
Le traitement administratif des dossiers clients
La rédaction de documents techniques, et des procédures inhérentes au poste
La constitution des dossiers de chantiers : récupérer les pièces nécessaires à l'étude
La gestion des plannings d'intervention sur chantiers
La gestion administrative des chantiers
La gestion documentaire (enregistrement dans le logiciel entreprise, scannage, classement, archivage...)
La consultation de nos sous-traitants
L'appui au service commercial
Le profil recherché
Compétences et savoir-faire
Bonne maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint
Aptitudes rédactionnelles
Diplôme : Bac +2, Type BTS Gestion de la PME
Qualités nécessaires à la tenue du poste
Aisance relationnelle
Esprit d'équipe et sens du service
Initiative et autonomie
Forte orientation client
Conditions d'emploi
Poste à pourvoir dès que possible à Annecy
12 RTT / AN
Temps plein
Salaire : Selon expérience sur 13 mois
Tickets restaurant
Possibilité de télétravail 1x/semaine après 3 mois de présence
Prime intéressement selon résultats de l'entreprise
Transports en commun remboursés à hauteur de 80%