Responsable du Service de la Vie Étudiante Réf. 41281 H/F - Sorbonne Universite

Fonctions : Responsable du Service de la vie étudiante
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : J2C46 Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A pourvoir à compter du 1er novembre 2025.

Mission :
Sous l'autorité du Directeur des Formations et de la Vie Étudiante, la ou le responsable du Service de la vie étudiante anime, coordonne et développe, avec les équipes, l'accompagnement des étudiantes et des étudiants et les activités des bureaux qui constituent le service et ses activités.
Il définit le projet de service en lien avec les responsables d'équipe du SVE.

Il définit la programmation vie de campus en adéquation avec le projet d'établissement.
Sa mission consiste à favoriser les initiatives étudiantes et à dynamiser la vie de campus en impliquant les étudiantes et les étudiants, les associations étudiantes et les services de Sorbonne Université.
Il élabore et met en oeuvre des actions, et coordonne l'organisation de différents événements pour la direction en collaboration avec des partenaires internes et externes à Sorbonne Université.

Il coordonne la gestion et l'animation des lieux de vie étudiante de la direction situés sur le campus Pierre et Marie Curie : la Maison de la vie étudiante, l'EDAC - Espace Des Arts et de la Curlture, La Passerelle, le Foyer étudiant et l'Atrium café.

Activités principales :
- Définir le projet de service
- Coordonner les bureaux du Service de la vie étudiante
- Assurer l'encadrement des personnels de service et leur apporter ressources et expertise
- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel de la direction
- Assister et conseiller la hiérarchie et la représenter
- Représenter la direction lors de réunions, commissions et auprès de partenaires internes et externes
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'établissement et les partenaires extérieurs
- Contrôler l'application des règles et procédures administrative
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la direction
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la direction
- Développer des projets en collaboration avec des services internes à l'université
- Concevoir, piloter et coordonner des événements en adéquation avec la politique de l'établissement
- Contribuer au développement des partenariats
- Participer à la démarche qualité de la direction en alimentant des bases de données sur le suivi des activités de la direction
- Établir des critères et outils d'évaluation de qualité pour l'amélioration des actions et pratiques du pôle et de la direction

Encadrement : OUI : 12 agent-es (2 A, 10 B)
Encadrement également de vacataires et d'emplois étudiants.

Connaissances transversales requises :
- Connaissance générale des grands principes du droit public et de la réglementation juridique, administrative et financière dans l'enseignement supérieur
- Compétence en management d'équipe
- Connaissance des principes de communication
- Connaissance de l'université et de ses structures
- Apprécier la faisabilité d'un projet évènementiel

Savoir-faire requis :
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
- Mener des études et des enquêtes relatives à la vie étudiante
- Manager et animer une équipe ; gérer des conflits
- Conduire un entretien
- Conduire un projet
- Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
- Bonne connaissance de l'environnement bureautique et maîtrise de la mise en oeuvre des outils de bureautiques courants
- Gestion et conduite des projets complexes

Savoir-faire transversaux :
- Capacité à encadrer, dynamiser et coordonner une équipe
- Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail au sein d'une équipe pour garantir la continuité du service
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
- Capacité à conduire et accompagner un projet
- Capacité à conduire une réunion
- Capacité à assurer la bonne circulation de l'information au sein du service

Savoir être :
- Accueillir ; informer ; faire preuve de patience ; savoir écouter ; savoir organiser
- Faire preuve d'initiatives et d'adaptabilité
- Organisation et rigueur
- Travailler en équipe ; faire preuve d'ouverture, de créativité et de réactivité
- Avoir le goût des contacts tant avec les étudiant-es que l'ensemble des acteurs
- Instituer le dialogue avec les équipes et les étudiant-es
- Sens du service public

Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires liées à l'organisation d'événements et de manifestations (soirées, ponctuellement weekends)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr

La Direction des Formations et de la Vie Etudiante (DFVE) de la Faculté des Sciences et Ingénierie est chargée de la mise en oeuvre des orientations de la faculté des Sciences et Ingénierie en matière de formation initiale et continue, de scolarité et de vie étudiante.

Elle assure le pilotage, le cadrage et le suivi de l'offre de formation.

Elle est l'interlocutrice des départements de formation pour la mise en oeuvre des actes et procédures de scolarité et de gestion des cursus de formation. Elle les accompagne dans la mise place de partenariats, nationaux et internationaux. Elle leur offre un appui pour l'évaluation de leurs enseignements.

Le Service de la vie étudiante, rattachée à la DFVE de la Faculté des Sciences et Ingénierie, répond aux objectifs suivants :
- Accueillir, informer, accompagner l'étudiant-e et développer les services proposés aux étudiant-es
- Impliquer les étudiant-es dans la vie de l'établissement (vie démocratique, culturelle, associative...)
- Contribuer à l'animation des campus et en faire des lieux d'échanges et de culture partagée - développer l'offre culturelle en direction des étudiant-es ouverte à tous
- Renforcer les interactions tant avec les services de vie étudiante de l'université que les acteurs locaux - coordonner l'offre
- Participer à la construction de Sorbonne Université

Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4 place Jussieu 75005 Paris