Project Manager Fhu H/F - AP-HP

MétierRecherche clinique - Autres métiers
Type de contratTitulaire ou CDD
Présentation du service
La Direction de la Recherche Clinique, de l'Innovation et des Relations avec les Universités et les Organismes de recherche (DRCI) est chargée de piloter le volet recherche et innovation du projet d'établissement de l'AP-HP, les projets de recherche menés par l'AP-HP et de suivre l'ensemble des activités de recherche se déroulant au sein de l'institution :

La DRCI de l'AP-HP :
- Contribue à la définition de la politique de recherche de l'AP-HP
- Met en oeuvre l'ensemble des dispositifs nécessaires pour la promotion et la gestion de la recherche clinique au sein de l'AP-HP conformément aux dispositions législatives et réglementaires applicables;
- Accompagne les cliniciens et équipes de recherche, suit et contrôle la réalisation des projets de recherche de l'institution, en lien avec les douze unités de recherche clinique (URC), antennes locales du département situées au sein des six groupes hospitaliers universitaires de l'AP-HP. Trois structures transversales, rattachées à la DRCI sont également impliquées : l'URC en économie de la santé, le département des essais cliniques (DEC) de l'AGEPS et le centre de pharmaco-épidémiologie (CEPHEPI) de l'AP-HP.
- Met en oeuvre une politique de valorisation des activités de recherche, par l'intermédiaire de ses pôles Transfert et Innovationet Partenariats et Expertises.

Vos missions

GESTION DE PROJET

Accompagner la mise en place et le suivi du projet FHU et le suivi du budget

Assurer la communication entre les équipes et les échanges d'informations entre les bons contacts

Animer et assurer la tenue des réunions, rédiger et diffuser les ordres du jour et les comptes rendus des diverses réunions du projet, assurer de manière générale le secrétariat du projet

Coordonner le rapport d'activité annuel de la FHU

COORDINATION ET SUIVI DES PROJETS AU SEIN DE LA FHU :

Assurer la veille des appels à projets et les diffuser

Aider à répondre aux AAP en lien avec les pôles et URC DRCI

Faciliter et participer à la mise en place des projets

Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des acteurs internes et/ou externes

Rencontrer les différents acteurs participant au projet, les partenaires

Suivre le déroulement des projets, l'exécution du planning, faire le lien avec les structures de soutien à la recherche

Alerter les services concernés en cas de problème sur les projets, identifier les verrous scientifiques, administratifs ou organisationnels afin de faciliter la réalisation des projets

GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE :

Assurer le suivi et l'analyse des dépenses en lien avec la cellule recherche du GHU et le secteur gestion de la DRCI

VALORISATION :
- Faire connaitre la FHU : mise en place d'un site internet via un prestataire, actualisation des données du site (publications, ressources grand public), diffusion des actualités relatives à la FHU, communication auprès des associations de patients.
- Mettre en oeuvre des actions de communication et organiser des événements.

Profil recherché
Compétences techniques :

- Maîtrise des techniques de gestion de projet (planning, Gantt, tableaux de bord) et des outils associés
- Bonne connaissance du domaine scientifique du projet et de la recherche clinique et translationnelle
- Bonne connaissance des programmes de financement de la recherche
- Savoir planifier des actions, respecter et faire respecter les délais, gérer les aléas
- Bonne connaissance de l'AP-HP, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle
- Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Capacités rédactionnelles en anglais et en français

Savoir - faire opérationnel :

- Compétences en ingénierie de projet
- Identifier et promouvoir les appels à projet
- Accompagner les équipes dans le montage de projets sur les aspects administratifs, opérationnels et financiers
- Élaborer les budgets en respectant les règles des financeurs et des institutions
- Assurer le suivi des recettes et des dépenses
- Animer un réseau, Etablir des relations, Relancer des partenaires
- Identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

Savoir - être :

- Qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s'adaptant à l'ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie
- Rigueur et qualités d'organisation, sens des délais et du résultat
- Capacité d'analyse, esprit de synthèse, aisance rédactionnelle
- Autonomie

PRE-REQUIS :

- Poste ouvert à un professionnel de santé expérimenté en recherche ou professionnel titulaire d'un diplôme de 3es cycle universitaire (Master ou Doctorat) préférentiellement dans le domaine d'activité du projet, complété par une formation ou une expérience significative en gestion de projet.
- Connaissance des dispositifs de financement de la recherche nationaux et européens.
- Expérience dans le montage de projets collaboratifs, notamment pour des programmes européens
- Expérience de chef de projet en recherche clinique appréciée

Schéma horaireJour
Temps de travailAdministratif - Forfait
TélétravailOui

Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre2025-17160