Assistant Responsable Services Generaux H/F - Optim Search
- Paris 8e - 75
- CDI
- Optim Search
Les missions du poste
Optim'Search est un cabinet conseil et de recrutement généraliste indépendant spécialiste des fonctions cadres supérieurs, managers, experts et dirigeants.
Basé sur la métropole toulousaine et intervenant sur toute la France, nous vous offrons des solutions concrètes de recrutement et d'employabilité adaptées à vos besoins.
Notre rôle Optimiser une stratégie de recrutement et vous accompagner tout au long d'un processus exigeant et structuré.Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le travail temporaire, un(e) Assistant(e) responsable services généraux (H/F) pour intégrer l'équipe du siège sur Paris !
Votre rôle ? Assurer le fonctionnement et l'entretien des agences et du siège social
Gestion du quotidien des agences : commande, contrat de maintenance, travaux, sinistres...
En tant qu'Assistant(e) responsable services généraux vos principales missions sont les suivantes :
Juridique :
- Participer à la réalisation des formalités liées aux créations d'établissements secondaires (déclaration DREETS, INPI...)
- Suivi des baux commerciaux
- Contrôle des indexations de loyers, et refacturation de charges,
Gestion administrative :
- Mettre en place et assurer le suivi des contrats (équipement incendie, télésurveillance, contrôle électrique des installations, eau, gaz, électricité, etc.)
- Valider les commandes (fournitures de bureaux, d'équipement de sécurité, etc.)
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers sinistres,
Gestion des locaux :
- Assurer le suivi des prestataires locaux (nettoyage, entretien, etc.)
- Assurer le suivi administratif et financier des travaux
- Chercher et se constituer un fichier de prestataires dans les différentes régions pour les travaux et les prestations usuelles : Entretien, Connectique / informatique / électrique, TPE, Maintenance,
Gestion de Flotte automobile :
- Suivi de la flotte de véhicules (contrats, maintenance entretien, sinistres,)
- Gestion des affectations et renouvellements
Le profil recherché
Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou logistique,
Première expérience réussie dans les services généraux, la gestion immobilière,
Poste principalement sédentaire (quelques déplacements seront envisageables),
Bonne aisance relationnelle et téléphonique,
Polyvalence, rigueur et autonomie,
Savoir gérer en parallèle plusieurs dossiers et maintenir en permanence les tableaux de suivis
Disponibilité,
Bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, SharePoint, etc.)