Assistant de Direction Temps Partiel H/F - Grafton

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des recrutements en intérim ou en CDI/CDD. Notre bureau de Massy recherche :

Assistant de direction à temps partiel H/FLieu : Palaiseau (91 Essonne)

Poste à pourvoir en intérim durée 6 mois

24h00 hebdomadaire - lundi, mardi, mercredi

Ticket restaurant

Rémunération : 27431 - 28803 € annuel brut base temps partiel

Anglais bilingue

Mission :

Vous prenez en charge la gestion des agendas Outlook de 4 Directeurs, membres du CODIR, dont 3 sont issus de la technique

Vous organisez et suivez la logistique dans le cadre de réunions, séminaires, déplacements, colloques.

Accueil de délégation : vous vous occupez des visites des investisseurs en revalidant la date, diffusion de la bonne adresse, aller récupérer les visiteurs en question s'ils se sont perdus, les accueillir, commandes de plateaux repas, trajet entre 2 bâtiments (10 mins à pied).

Vous traitez les boîtes mails des directeurs, partiellement ou totalement en fonction des besoins.

Tâches administratives classiques de secrétariat

Vous organisez les déplacements (transports, hôtel...), en France et à l'international.

Supervision de Docusign, relance des documents en attente de signature, vérification des états d'avancement

Déplacements ponctuels Paris 10ème.

Profil :

De formation supérieure, vous avez acquis une expérience significative de 5 ans minimum sur une poste similaire domaine ingénierie / informatique.

Bilingue anglais impératif.

Aisance sur les outils informatiques.

Qualités relationnelles et rédactionnelles, esprit d'équipe, bonne communication, rigueur.