Assistant·e Administratif·ve & Pédagogique H/F - Oreegami

Nous cherchons à recruter très rapidement une personne dynamique, organisée et motivée pour gérer le suivi administratif et pédagogique de nos apprenants.

Les missions principales* :

1. Pédagogie :
- Être présent-e et disponible pour les apprenant.e.s
- Suivre l'assiduité des apprenant.e.s et transmettre les absences aux parties prenantes concernées (France Travail, tuteur.trice.s en entreprise, Directrice du Campus, etc.)
- Relancer les intervenant.e.s avant les interventions et répondre à leurs questions
- Animer des différents temps forts des formations (rentrée, bilan, etc) en binôme avec le Responsable Pédagogique
- Organisation des différentes sessions d'examens
- Suivi de la bonne réalisation des modules en ligne

2. Administratif :
- Collecter et vérifier en amont de l'entrée en formation l'ensemble les informations relatives aux apprenant.e.s
- Valider les factures des intervenants sur la base des données disponibles dans EduSign
- Mettre à jour les dossiers des apprenants suite à des ruptures, abandons ou changements de formation

3. Logistique :
- Procéder à l'allocation et à la préparation des salles sur son campus de rattachement (mise en place, matériels à disposition, etc.)
- Créer et gérer les espaces collaboratifs Slack dédiés aux apprenant.e.s et les différents canaux (mise à jour, description, etc.)

Profil recherché :
- Fort intérêt par le domaine de la formation et pour le contact avec les apprenants
- Une première expérience significative en tant qu'assistant.e serait appréciée

- La maîtrise des outils de gestion de bases de données low-code/no-code (ex. : Airtable) sera appréciée
- Bonnes capacités rédactionnelles

Experience : Débutant accepté

Compétences : Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective, Préparation de matériel pédagogique, Suivi des absences et retards, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs, Assurer la maintenance du matériel pédagogique et administratif, Collaborer avec des enseignants pour soutenir les élèves, Gérer les incidents et appliquer le règlement intérieur, Connaissance de la suite Google et du Pack Office

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.