Assistant - Assistante de Copropriété H/F - Mondial Gestion Sarl

Vos missions :
Tenir l'accueil de l'agence, vous serez l'interlocuteur principal de nos clients lors de leur venue, en assurant un accueil chaleureux et professionnel, ainsi qu'une orientation efficace vers les services appropriés,
Vous intervenez en soutien de votre Gestionnaire dans ses différentes missions, de l'administratif courant à la gestion des dossiers sinistres pour les parties communes des immeubles,
Vous traitez avec précision et réactivité les demandes quotidiennes des copropriétaires,
Vous préparez minutieusement les éléments en vue des assemblées générales : organisation, convocation, compte-rendu,
Assurances, contentieux, demande de devis pour travaux.

Profil :
Excellentes qualités relationnelles et d'accueil,
Organisation et rigueur dans la gestion administrative,
Capacité à travailler en équipe et à suivre des procédures,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
Autonomie et sens du service.

Horaires :
Du mardi au samedi : 10h00 - 12h00 / 14h00 - 19h00
Samedi matin : 8h00 - 12h00 / après-midi : 14h00 - 18h00

Salaire : 1550 Euros NET par mois sur 12 mois.

Experience : 1 An(s) - en fonctions similaires

Compétences : Normes rédactionnelles, Techniques commerciales, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, Réaliser des opérations comptables, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Réaliser des opérations de gestion immobilière, Gérer un planning de vacances de logements, Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété, Gérer des réclamations et litiges, Etablir un bail immobilier, Planifier des travaux de rénovation, Réaliser un état des lieux, Analyser une demande de location, Utiliser les outils numériques, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel), Maitriser Outlook, Internet...

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.