Assistant de Copropriete H/F - Reliance Rh

En tant qu'Assistant(e) de copropriété : vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire
dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vos missions :

- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
- Préparer et organiser les assemblées générales
- Envoyer les convocations d'assemblées générales
- Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
- Traiter les demandes de première urgence d'intervention
- Suivre administrativement les déclarations de sinistres
- Suivre l'état d'avancement de chaque dossier

Vos atouts pour réussir vos missions :

- Vous êtes titulaire d'un BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion et vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire
- Vous faites preuve de réactivité et sens de l'organisation

Les plus du poste :

- 35h/semaine
- Entreprise en pleine expansion, dynamique et qui offre des larges opportunités de carrière
- Mutuelle
- Participation aux transports en communs

Experience : 1 An(s)

Compétences : Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Piloter la préparation de travaux

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.