Formateur Secrétaire Assistant H/F - Agence Nationale pour la Formation Profe

L'Afpa d'Istres recrute un Formateur Secrétaire Assistant H-F

Contrat intérim de 1 semaine par mois à partir du 01/09/2025 jusqu'au 05/12/2025, temps complet, salaire annuel brut de 30 à 33 K€

Formateur au sein de l'Afpa d'Istres, vous intervenez auprès d'un groupe de stagiaires adultes auquel vous enseignez le secrétariat, essentiellement par le biais de mises en situations professionnelles.

A ce titre, vous maîtrisez les compétences suivantes :

- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités (produire des documents professionnels courants, assurer la traçabilité et la conservation des informations, accueillir un visiteur, planifier et organiser les activités de l'équipe) ;

- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines (assurer l'administration des achats et des ventes, répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes, élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale, assurer le suivi administratif courant du personnel).

Le formateur (H/F) s'inscrit dans un collectif de travail et met en oeuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l'accès à l'emploi des stagiaires. A ce titre, il :

- Anime des séances d'apprentissage et réalise le suivi et l'accompagnement des stagiaires ;

Conduit en autonomie des formations.

Profil Attendu :

Diplôme : Titre ou diplôme de Niveau CAP/BEP (niveau 3) en assistant de direction (H/F) ou dans une spécialité du métier ou Titre ou diplôme de niveau Bac (niveau 4).

Expérience : 5 ans minimum d'expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmé(e) dans la spécialité du métier ou dans une organisation de production de biens ou de service dont 3 ans en tant que collaborateur(trice) de direction.

L'expérience préalable de l'animation de formations est souhaitée mais pas indispensable.

Experience : 5 An(s)

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.