Gestionnaire Flottes Automobile H/F - Eurexo

Rattaché au responsable Juridique et des Services Généraux, le ou la Gestionnaire Flotte Automobile a la charge du parc automobile de l'entreprise.
Vous gérez tout ce qui concerne les véhicules, cela inclut la commande, la livraison, la facturation, la carte essence, la carte péage, l'assurance, les sinistres, l'entretien du véhicule.

Vos missions seront :
Gestion de la flotte automobile et du parc matériel : Suivre les commandes, les livraisons et les renouvellements des véhicules
Organiser les transferts et restitutions en veillant à la présence des documents obligatoires à bord
Vérifier et valider les adaptations de matériel selon les besoins des postes
Coordonner l'entretien et la réparation des véhicules avec les collaborateurs
Gérer les factures, cartes carburant, contrats d'assurance et sinistres
Allouer les véhicules selon les besoins des services et optimiser leur disponibilité
Accompagnement des collaborateurs au sein de l'entreprise : Veiller au respect de la charte véhicule et en contrôler l'application
Contrôler la validité des permis de conduire des conducteurs
Participer à la formation et à la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques d'utilisation des véhicules
Assurer l'interface entre conducteurs, services internes et prestataires externes
Suivi et analyse du parc automobile et matériel :
Participation à l'optimisation des coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.
Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.
Veiller aux opérations d'entretien et de maintenance du matériel réalisées par les collaborateurs
Optimiser les déplacements et les moyens financiers et matériels de l'établissement.
Réaliser un reporting régulier des entrées/sorties et de l'état du parc.

Cette liste de tâches est non-exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l'entreprise.

Vous préparez actuellement une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en support à l'action managériale (SAM) ou en gestion de la PME.
Vous vous distinguez par votre rigueur et vous savez gérer les imprévus avec méthode et sang-froid.
Proactif(ve), organisé(e) et force de proposition, vous êtes capable de travailler efficacement en équipe, dans des délais parfois contraints.
Une excellente expression écrite et orale est essentielle, tout comme une bonne maîtrise du Pack Office 365 (Excel, Word, PowerPoint) et un intérêt marqué pour les données, les statistiques et la compréhension des outils décisionnels.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.