CDD- Assistant Administratif à 80% à Evian les Bains H/F - Danone

Nos quatre valeurs fondamentales "HOPE" : HUMANISME, OUVERTURE, PROXIMITÉ et ENTHOUSIASME nous servent de boussole.

Vous souhaitez en savoir plus sur le quotidien des danoners ? Retrouvez nos actualités sur notre page Linkedin et notre compte @DanoneTalentFrance sur Instagram.Danone France ne cherche pas à être la meilleure entreprise au monde, mais meilleure pour le monde ! C'est pour cela que nos 26 marques en France sont certifiées B Corp TM.

B Corp est la boussole de notre stratégie RSE ! Cette certification permet de nous remettre en question afin de progresser continuellement et mesurer notre performance sociale et environnementale.

C'est dans cet environement que le service Affaires Règlementaires recherche un Assistant Administratif (H/F) pour 6 mois.

L'assistant administratif est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes afin de soutenir le bon fonctionnement de l'entreprise.

Il joue un rôle clé dans la coordination des activités de bureau et assure une communication fluide entre les différents départements.

Assister opérationnellement la directrice des affaires Règlementaires Waters & Global ainsi que à l'ensemble des collaborateurs du service afin de leur permettre de mener à bien leurs missions, notamment la gestion de leurs agendas, l'organisation de leurs réunions et déplacements, la réalisation de dossiers, la gestion documentaire, l'organisation matérielle (notamment informatique).- Peut participer à l'organisation des réunions et à la rédaction de leurs comptes-rendus.
- Peut être amené(e) à effectuer des points réguliers avec les services qui sont en relation avec son ou ses responsables pour assurer la transmission d'informations
- Rédige les courriers
- Assiste l'équipe dans son organisation au quotidien :
- Planifie des réunions et les organise
- Gère l'agenda de son responsable et parfois le planning de l'équipe
- Gère les déplacements, en France et/ou à l'étranger
- Traitement des notes des frais sur CONCUR

Commandes :-
- Assure l'interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Peut être sollicité(e) pour suppléer une assistante d'un service différent

- De formation BTS Support à l'action managerial ou formation équivalente
- Vous êtes très à l'aise en anglais (écrit et parlé)
- Vous maitrisez des outils bureautiques informatiques Pack Office, Internet/Intranet, SAP, messageries et outils collaboratifs à distance).
- Vous avez une aptitude à gérer les aléas et une bonne capacité d'alerte
- Vous savez respecter les échéances
- Vous êtes force de proposition
- Vous savez développer et entretenir votre réseau
- Vous avez des connaissance dans la gestion budgétaire
- Vous avez une très bonne capacité à prioriser et à gérer simultanément des dossiers et des interlocuteurs multiples
- Vous êtes proactif et avec une bonne capacité d'anticipation
- Vous êtes déterminé, impliqué et organisé
- Vous avez un excellent sens du service