Assistant de Gestion H/F - PROMAN

Votre agence PROMAN TERTIAIRE recherche un ASSISTANT DE GESTION pour son client spécialisé dans le cordage, à Nantes.

Vous aurez pour mission :

1. Planification des interventions
- Création des dossiers dès réception des demandes (mail / CRM)
- Planification des interventions nécessitant une organisation préalable
- Mise à jour quotidienne du planning d'intervention
- Communication permanente avec les équipes terrain (reporting, décalages, aléas)
- Replanification des chantiers non réalisés ou inaboutis
- Création et planification des dossiers SAV après validation
- Gestion du drive : classement, mise à jour, partage

2. Suivi pour facturation
- Vérification des dossiers chantiers complétés : photos, documents, descriptifs des
travaux
- Transmission aux services administratifs ou comptables pour facturation

3. Tâches opérationnelles logistiques
- Réservation de nacelles ou matériels spécifiques
- Réalisation des DICT / demandes d'autorisations voirie
- Préparation et affichage des avis copropriétés pour les chantiers (ex. démoussage)

4. Gestion RH intérimaires et congés
- Pointage hebdomadaire des intérimaires
- Demandes de profils auprès des agences
- Suivi et signature des contrats
- Planification des intérimaires dans le planning général
- Enregistrement des congés salariés

5. Formation
- Élaboration du plan de formation avec les associés
- Organisation et planification des sessions
- Constitution des dossiers de prise en charge

6. Communication & accueil
- Prise en charge du standard téléphonique
- Transmission des demandes de chiffrage aux équipes commerciales
- Suivi quotidien de la boîte mail "contact" :
- Tri, priorisation, archivage
- Point hebdomadaire avec la direction sur les sujets bloquants

Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : mi-septembre

Rémunération : à partir de 1800 € net

Horaires : 8h 12h - 13h30 17h -> 1 vendredi après-midi sur 2 non-travaillé

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
- Bac +2 à Bac +3 (BTS Assistant de gestion, licence logistique ou équivalent)
- Expérience souhaitée en coordination ou planification (idéalement dans le BTP, maintenance ou travaux en hauteur)
- A l'aise avec les outils bureautiques / Drive / outils collaboratifs
- De nature déterminée et organisée

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.