Hotesse d'Accueil H/F - Skills Paris

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueRejoindre notre client, un acteur reconnu dans le secteur associatif, c'est intégrer une structure dynamique et professionnelle au coeur de Paris. Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil en mission d'intérim pour accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne de l'accueil et contribuer à la qualité de l'image de l'entreprise. Ce poste est à pourvoir immédiatement, avec une rémunération annuelle comprise entre 30 000 € et 31 000 € selon profil et expérience.
Au sein d'un environnement moderne et collaboratif, la personne recrutée sera en charge de :
·Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et courtoisie.
·Répondre aux appels téléphoniques, traiter les demandes et assurer le transfert vers les interlocuteurs concernés.
·Gérer la réception et l'envoi du courrier ainsi que la coordination des services de messagerie.
·Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et anticiper les besoins logistiques quotidiens.
·Participer à la gestion des plannings de réservation de salles et à l'organisation des réunions.
·Assister ponctuellement l'équipe dans des tâches administratives variées (classement, suivi de dossiers simples, saisie de données).
Ce poste requiert un sens élevé du service, une présentation irréprochable et une capacité à évoluer dans un environnement où la polyvalence et la réactivité sont essentielles. La mission permettra de rejoindre une entreprise valorisant la collaboration, l'écoute et la qualité relationnelle, tout en offrant un cadre structuré pour développer ses compétences.

Pour ce poste d'hôte(sse) d'accueil en intérim, nous recherchons une personne dotée d'un excellent relationnel et d'une capacité à représenter l'image professionnelle de notre client, société spécialisée dans les services et le conseil, située à Paris. Le profil idéal combine rigueur, dynamisme et adaptabilité pour évoluer dans un environnement exigeant et collaboratif.
Les compétences et qualités attendues incluent :
·Sens aigu du service et excellente présentation pour interagir avec divers interlocuteurs.
·Aisance relationnelle et communication fluide, à l'oral comme à l'écrit.
·Maîtrise des standards téléphoniques et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
·Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion d'accueil.
·Capacité d'organisation et de priorisation dans un contexte où les demandes peuvent être multiples.
·Réactivité et autonomie pour traiter efficacement les situations courantes et imprévues.
·Esprit d'équipe et souplesse pour collaborer avec différents services de l'entreprise.
Une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement de services ou de conseil, sera appréciée. La maîtrise de l'anglais professionnel constitue un atout supplémentaire pour répondre à une clientèle variée.