Assistant Juridique Conseil de l'Ordre des Médecins H/F - Conseil Ordre des Medecins Eure et Loir

Le Conseil départemental de l'Ordre des Médecins d'Eure et Loir recherche un(e) assistante juridique pour un poste à pourvoir à partir du premier septembre 2025, suite au départ de la personne actuellement en poste.
Missions principales :
Sous l'autorité du président et en lien avec les élus du Conseil, la personne recrutée assurera notamment :
- L'accueil physique et téléphonique du public et des médecins,
- La gestion administrative des dossiers déontologiques et disciplinaires,
- La préparation et le suivi des séances (plénières, conciliations, commissions),
- La rédaction de courriers administratifs et juridiques et leur gestion (réception, tri, affranchissement)
- L'interface avec les institutions (CPAM, ARS, Conseil national, etc.)
Profil recherché :
- Formation juridique ou expérience confirmée dans un environnement administratif réglementé,
- Qualités rédactionnelles, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité et de l'organisation,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie),
- Une connaissance du fonctionnement des instances ordinales ou du milieu médical serait un atout.
Contrat proposé :
- Contrat à durée indéterminée après période d'essai.
- Temps plein 35h Hebdomadaire
- Poste basé à Chartres
- Rémunération selon profil et expérience. Parking

Experience : 3 An(s)

Compétences : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Améliorer des procédures administratives, Assurer une veille réglementaire et législative, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Mettre à jour un dossier, une base de données, Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Organiser l'archivage des documents, Réaliser une recherche documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Saisir des documents juridiques, Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.