Secrétaire Administratif - Administrative Catégorie B H/F - Spip 70/90 Belfort

Le service pénitentiaire d'insertion et de probation de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort est un service déconcentré du ministère de la Justice. A compétence bi-départementale, il dépend de la direction interrégionale des services pénitentiaires de Dijon.Gestion RH pour les personnels en RA dans le 70 :
- Gestion des affectations, mobilités et recrutements,
- Information et instruction des procédures de gestion administrative (notifications individuelles et collectives)
- Tenue des dossiers administratifs (Harmonie, Origine, etc.)
- Diffusion des informations en matière RH (CET, frais de déplacement etc.)
- Gestion ORIGINE (fins de mois etc.)
- Gestion frais de déplacement (Chorus DT)

Gestion RH pour le SPIP 90/70 :
- Gestion administrative du CSA
- Assistante de prévention / rédaction du DUERP (voir fiche de fonction spécifique)
- Correspondante locale Handicap
- Organisation et gestion de formations (Prisme, Mon suivi justice...)

Gestion budget - finance :
En appui des personnels du Siège du SPIP 90/70 :
- Suivi des dépenses carte achat et dépenses budgétaires sur le SPIP 70
- Recensement et suivi des contrats - notamment de maintenance
- Gestion et suivi des travaux

Intérim sur le SPIP 90 et le Siège en cas de nécessité de service

Composition et effectifs du service
- Un Directeur Fonctionnel et son adjointe, une Directrice pénitentiaire d'insertion et de probation
- 3 adjoints administratifs titulaires (dont l'une en RA à Lure)
- 17 Conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation (CPIP) dont 15 titulaires.

Organisation de travail : 36h20 hebdomadaire
Restauration : sur place ou proche extérieur

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Informatique (Maîtrise Pack Office/appl. métier, Gestion administrative, Tenue des tableaux de bord Excel, Réglementation pénitentiaire, Gestion budgétaire, Règles de la comptabilité publique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Justice

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.