Assistant - Assistante RH et Comptabilité H/F - Skills Office le Bureau des Competences

Forte de plus de 15 ans dans le secteur du travail temporaire et du placement, passionnée par son métier, notre équipe vous accompagne.

C'est notre proximité, notre dévouement, notre réactivité et notre éthique que nous vous proposons de partager !Skills Office intérim recherche pour un de ses clients spécialisés dans l'environnement un Assistant / une Assistante RH et Comptabilité.

Les missions sont les suivantes :

Missions administratives courantes :
- Rédiger les courriers (cf. disciplinaire) ;
- Gestion des appels entrants.

Missions comptables :
- Gestion de la facturation clients/fournisseurs et des relances clients ;
- Participation à l'établissement de reporting financier mensuel, en lien avec le siège ;
- Création des bons de commande.

Missions RH :
- Gestion administrative des recrutements et des dossiers du personnel ;
- Gérer les adhésions de la mutuelle et de la prévoyance ;
- Saisir les éléments variables de paie et autres éléments comme les congés payés, la formation, la maladie, les accidents du travail, les visites médicales.et transmettre les éléments au siège ;
- Tenir à jour le registre du personnel ;
- Suivre la formation professionnelle et des IRP ;
- Mettre en place un tableau de bord de suivi des intérimaires en relation avec l'agent de planification ;
- Établir les contrats de travail suivant les règles légales, en liaison avec le service Ressources Humaines du siège.

De plus vous serez également en support du dispositif d'inscriptions des collectes déchets verts.

Profil recherché :
- Maîtriser les outils bureautiques et notamment Excel ;
- Rigueur et autonomie ;
- Etre force de proposition ;
- Connaissance des règles RH et comptables

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.