Secrétaire Administratif et Médical - EHPAD H/F - Ehpad Gloriande

Contrat : CDD d'un mois (renouvelable)
Temps de travail : Temps plein - du lundi au vendredi
Lieu : EHPAD Gloriande - 2 rue Henri Nogueres 12150 Séverac d'Aveyron

Missions principales :
En lien avec l'équipe de direction, vous assurerez des missions de secrétariat administratif et médical :

Administratif :
Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, professionnels.

Gestion du courrier, des e-mails et des agendas

Appui à la gestion administrative courante de l'établissement

Médical :
Prise de rendez-vous médicaux pour les résidents

Suivi de l'organisation des consultations internes/externes

Numérisation, classement et suivi des comptes rendus médicaux

Profil recherché :
Expérience dans le secrétariat (médical ou médico-social apprécié)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Sens de l'organisation, discrétion professionnelle et aisance relationnelle

Ce que nous proposons :
Une équipe bienveillante et investie

Un environnement de travail humain et engagé

Possibilité de reconduction du contrat et perspectives d'évolution

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.