Instructeur·rice Dossiers - Pôle Départemental des Armes H/F - Prefecture de Departement Dordogne

Le secrétariat général commun assure l ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les 2 directions départementales interministérielles.
Il comprend 5 services : le pôle des ressources humaines, le pôle budget finance achat, le pôle immobilier/logistique, et le pôle système d information et de communication.- Gestion administrative des dossiers "Armes" via la plateforme informatique dédiée
- Enquêtes administratives avec accès à des données personnelles sensibles
- Appui téléphonique aux usagers
- Bonne maîtrise de l'outil informatique

Experience : Débutant accepté

Compétences : Environnement administratif, institutionnel et politique, Contrôler la conformité des données, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Discretion

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.